Compliance Commitment Week

Notre programme de conformité chez Nippon Gases consiste en plusieurs actions obligatoires telles que la recertification annuelle du code de conduite, les formations requises par la loi, les formations de conformité pour les nouveaux employés et les formations biannuelles pour tous les employés. Nous souhaitons également renforcer davantage notre culture de conformité par des actions supplémentaires. Nous le faisons par le biais d’articles sur la conformité et de cours de formation occasionnels, mais aussi par le Compliance Commitment Week, au cours de laquelle toute l'attention est portée sur la conformité. C'est la deuxième fois que nous l'organisons à travers l'Europe. Alors qu'en 2019, l'accent a été mis sur les sujets généraux de la conformité ainsi que sur notre culture et notre programme de conformité, nous avons choisi cette année de nous concentrer sur la cybersécurité, complétée par les normes de contrôle informatique et la protection des données /confidentialité.

Pas seulement à cause de la pandémie. De manière générale, nous constatons une évolution très rapide de la transformation numérique chez nos partenaires commerciaux et bien sûr chez Nippon Gases. En outre, la culture du travail évolue, ce qui est renforcé par le travail à domicile. Tout ceci apporte de nombreux avantages en termes de disponibilité et de productivité. Malheureusement, cela augmente également le risque de cyberattaques directes sur les systèmes informatiques, de phishing par courriel ou de tentatives indirectes via nos partenaires. Jusqu'à présent, nous avons heureusement été en mesure de repousser ces attaques. Toutefois, le nombre de cyberattaques et leur sophistication vont continuer à augmenter. Nous entendons donc de plus en plus souvent nos partenaires commerciaux nous dire qu'ils ont été victimes d'une cyberattaque. C'est pourquoi nous avons choisi ce sujet comme thème central de le Compliance Commitment Week.

Ce qui est très important pour un tel événement, c'est une communication appropriée. Nous commençons par un message de notre président, Eduardo Gil, sur l'intranet, adressé à tous les employés européens, suivi de messages des équipes de direction locales et des Compliance Champions. Pendant le Compliance Commitment Week, nous demandons à tous les responsables de discuter de la cybersécurité, de l'utilisation de l'informatique et de la protection des données avec leur équipe, sur la base du questionnaire ou de la liste de sujets proposés. De cette façon, nous apprenons non seulement comment l'organisation évalue ces sujets, mais aussi où il y a un besoin éventuel d'action. En outre, les employés sont invités à suivre des cours de formation en ligne sur divers sujets.

En matière de cybersécurité, nous essayons d'adopter une approche globale qui assure la sécurité de l'entreprise. Cela se traduit par plusieurs aspects, à commencer par un ‘Governance Security Framework’ avec des normes, des politiques et des procédures, complété par une série de nouvelles technologies de sécurité afin de mieux protéger nos systèmes. Enfin, nous avons notre programme de sensibilisation à la sécurité qui, à tous les niveaux de l'organisation, met l'accent nécessaire sur la cybersécurité et soutient les employés par des formations spécifiques. Ce sont les employés qui jouent un rôle clé dans la protection de l'entreprise.