Nippon Gases Deutschland, die deutsche Geschäftseinheit der Nippon Sanso Holdings Corporation (NSHD), einem Unternehmen für Industrie- und medizinische Gase, geht eine Partnerschaft mit OpenText™ (NASDAQ: OTEX), (TSX: OTEX) ein, um die Umsetzung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich in Deutschland vor dem Stichtag 1. Januar 2025 zu erreichen. Durch den Einsatz von OpenText™ Active Invoices with Compliance wird Nippon Gases Deutschland seine Teams in den Bereichen Steuern und Rechnungsstellung mit innovativen Werkzeugen ausstatten. So können sie die Komplexität der E-Invoicing-Vorschriften und die branchenspezifischen Herausforderungen sicher bewältigen, dokumentieren und managen und dabei sowohl Transparenz als auch vollständige Compliance sicherstellen.
" Es gibt keinen allgemein akzeptierten internationalen Standard für die elektronische Rechnungsstellung, was für uns ein kritischer Punkt ist. Die Handhabung der unterschiedlichen E-Invoicing-Regeln in den verschiedenen Märkten, insbesondere die speziellen und sich weiterentwickelnden Anforderungen in Deutschland, schafft erhebliche Hürden", sagte Stephan Keysselitz, Finance Director bei Nippon Gases Deutschland. "Der Mangel an Standardisierung bedeutet, dass jeder Markt seine eigenen Regeln durchsetzen kann. Das erhöht das Risiko von Non-Compliance, was zu beträchtlichen Strafen und ernsthaften Betriebsstörungen führen kann. In Anbetracht dieser Komplexität ist eine proaktive Strategie von entscheidender Bedeutung, um den regulatorischen Änderungen immer einen Schritt voraus zu sein. Die Partnerschaft mit einem vertrauenswürdigen Anbieter wie OpenText ermöglicht es uns, eine flexible und umfassende Lösung zu implementieren, die die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt und gleichzeitig unsere Prozesse effizient gestaltet und Risiken effektiv minimiert."
Die deutschen E-Invoicing-Vorschriften unterscheiden sich von denen anderer europäischer Länder dadurch, dass sie keine bestimmte Methode für den Austausch und die Erfassung von Rechnungen vorschreiben. Stattdessen liegt der Fokus auf zugelassenen Formaten für elektronische Rechnungen sowie auf den Anforderungen für deren Ausstellung und Empfang. OpenText wird Nippon Gases Deutschland bei der Anpassung an diese besonderen Anforderungen unterstützen und so einen reibungsloseren Übergang und Prozessanpassungen für die Teams der Steuer- und Rechnungsabteilung ermöglichen.
Die vollständig verwaltete Cloud-Plattform für Geschäftsnetzwerke und E-Invoicing von OpenText wurde entwickelt, um Abläufe zu optimieren, indem manuelle Prozesse automatisiert werden. Diese hochgradig skalierbare Plattform lässt sich in branchenübliche ERP-, E-Procurement-, Auftragsverwaltungs- und Kreditorenbuchhaltungssysteme integrieren und beschleunigt so die Zahlungsprozesse, während sie gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften auf mehreren globalen Märkten gewährleistet.
Stephan Keysselitz ergänzt: "Die Wahl von OpenText als Partner war eine strategische Entscheidung. Die Expertise und die anpassungsfähigen E-Invoicing-Lösungen von OpenText geben uns die Sicherheit, die wir brauchen, um die komplexen gesetzlichen Anforderungen in Deutschland effektiv zu erfüllen. Diese Partnerschaft verspricht nicht nur Compliance, sondern steigert auch die Effizienz und Zuverlässigkeit unserer Rechnungsstellungsprozesse. Durch die Implementierung der fortschrittlichen Technologie von OpenText können wir unsere Abläufe verbessern, Fehler reduzieren und unser Team in die Lage versetzen, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, was letztlich zu einem Mehrwert für unser Unternehmen führt."
Die Cloud-Suite von OpenText, einschließlich OpenText Active Invoices with Compliance und OpenText™ Business Network Cloud Foundation, vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung in mehr als 50 Ländern und bietet B2B-Integration für kleine und mittelständische Unternehmen. Mit diesen umfassenden Lösungen unterstützt OpenText Nippon Gases Deutschland dabei, die Zeit für die Rechnungsstellung zu verkürzen, Fehler zu minimieren, Zahlungen zu beschleunigen und das Risiko von Compliance-Verstößen zu minimieren.
"E-Invoicing ist kein neues Konzept", sagt Muhi Majzoub, EVP & Chief Product Officer bei OpenText. "Die wirkliche Herausforderung liegt in den unterschiedlichen digitalen Fähigkeiten der Handelspartner und der zunehmenden Komplexität der gesetzlichen Anforderungen. Eine Einheitslösung kann den vielfältigen Anforderungen eines Unternehmens und seiner unterschiedlichen Handelspartner nicht gerecht werden. Um diese Schwierigkeiten zu bewältigen, ist ein maßgeschneiderter und flexibler Ansatz, der skaliert werden kann, unerlässlich."
Majzoub abschließend: "Unsere Suite von Netzwerklösungen für Unternehmen wurde sorgfältig entwickelt, um die Compliance zu vereinfachen und die sich ständig weiterentwickelnden gesetzlichen Anforderungen problemlos zu erfüllen. Der Einsatz dieser Tools erlaubt es Nippon Gases Deutschland, sich auf seine Kernaufgaben zu konzentrieren, während die intelligente Technologie von OpenText die Belastung durch die komplexe regulatorische Bürokratie verringert. Unser bewährter Ansatz sorgt nicht nur für eine zuverlässige Compliance, sondern steigert auch die betriebliche Effizienz und versetzt Unternehmen in die Lage, sich selbstbewusst und präzise durch neue Vorschriften zu navigieren."
Über OpenText
OpenText, The Information Company™, ermöglicht es Unternehmen, durch marktführende Informationsmanagement-Lösungen, angetrieben durch OpenText Cloud Editions, Einblicke zu gewinnen. Für weitere Informationen über OpenText (NASDAQ: OTEX, TSX: OTEX) besuchen Sie opentext.com
Über Nippon Gases
Nippon Gases, eines der führenden Unternehmen für Industriegase und medizinische Gase in Europa, ist Teil der Nippon Sanso Holdings Corporation, die auf eine über 100-jährige Erfahrung zurückblicken kann und auch in Japan, Südostasien, Australien, den Vereinigten Staaten und Kanada mit mehr als 19.000 Mitarbeitern in 31 Ländern vertreten ist. In Europa sind rund 3.200 Beschäftigte, davon 27,9 % Frauen, heute in 13 Ländern für Nippon Gases tätig und bedienen mehr als 150.000 Kunden,.
Sicherheit hat oberste Priorität in unserem Unternehmen und kontinuierlich arbeiten wir daran, diese Sicherheit noch weiter zu verbessern. Wir analysieren Risikofaktoren und riskantes Verhalten, um sie zu beseitigen, und achten auf die strenge Einhaltung unserer Sicherheitsgrundsätze durch alle unsere Mitarbeitenden. Das Engagement von Nippon Gases für Kunden, Mitarbeitende und Partner sowie für die Kommunen, in denen wir tätig sind, spiegelt unser Bekenntnis zur Umwelt und zur Nachhaltigkeit wider. Zusammen sind wir "The Gas Professionals" und wir haben alle das gleiche Ziel: "Making life better through gas technology".
Auch in Deutschland zählt das Unternehmen zu den führenden in der Branche und ist nach ISO 9001, 14001 und 50001 zertifiziert. Mit 14 eigenen Standorten und rund 200 Vertriebspartnern ist Nippon Gases bundesweit präsent.