Cookie Richtlinie

1. Verwendung von Cookies auf der Website

Diese Website verwendet eigene Cookies und Cookies von Dritten für analytische, technische und Profilierungszwecke und verarbeitet die Daten, die zur Erstellung von Profilen auf der Grundlage der Surfgewohnheiten des Benutzers erforderlich sind.

2. Was ist ein Cookie?

Diese Website verwendet Cookies und/oder ähnliche Technologien, die beim Browsen Informationen speichern und abrufen. Im Allgemeinen können diese Technologien für viele verschiedene Zwecke verwendet werden, z.B. um Sie als Benutzer zu erkennen, um Informationen über Ihre Surfgewohnheiten zu erhalten oder um die Art und Weise, wie Inhalte angezeigt werden, anzupassen. Im Folgenden beschreiben wir die spezifische Art und Weise, in der wir diese Technologien nutzen.

Darüber hinaus können diese Technologien Eigentum oder von Dritten sein. Eigene Cookies sind diejenigen, die von einem Computer oder einer Domäne, die vom Herausgeber selbst verwaltet wird und von der aus die vom Benutzer angeforderte Dienstleistung erbracht wird, an das Endgerät des Benutzers gesendet werden; und Cookies Dritter sind diejenigen, die von einem Computer oder einer Domäne, die nicht vom Herausgeber verwaltet wird, sondern von einer anderen Einheit, die die durch Cookies erhaltenen Daten verarbeitet, an das Endgerät des Benutzers gesendet werden.

3. Welche Arten von Cookies verwendet diese Website und wer verwendet sie?

 

Art der Cookies	Wer verwaltet sie?	Wie lange sind sie aktiv	Mehr Informationen
Technische Cookies: Diese Cookies ermöglichen es dem Benutzer, auf einer Website, Plattform oder Anwendung zu surfen und die verschiedenen Optionen oder Dienste darauf zu nutzen. Dazu gehören Cookies, die vom Herausgeber verwendet werden, um die Website zu verwalten und zu betreiben und ihre Funktionen und Dienste zu ermöglichen, wie z. B. die Kontrolle der Datenkommunikation und des Datenverkehrs, die Identifizierung der Sitzung, den Zugang zu Bereichen mit beschränktem Zugang, die Erinnerung an die Elemente, aus denen eine Bestellung besteht, die Durchführung des Kaufvorgangs für eine Bestellung, die Verwaltung der Zahlung, die Kontrolle von Betrug im Zusammenhang mit der Sicherheit des Dienstes; Beantragung der Registrierung oder Teilnahme an einer Veranstaltung; Zählung der Besuche zum Zwecke der Rechnungsstellung für die Lizenzen der für die Dienstleistung verwendeten Software (Website, Plattform oder Anwendung); Verwendung von Sicherheitselementen beim Browsen; Speicherung von Inhalten für die Wiedergabe von Videos oder Ton; Ermöglichung dynamischer Inhalte (z. B. das Laden von Animationen für Text oder Bilder); oder gemeinsame Nutzung von Inhalten in sozialen Medien. Zu dieser Kategorie gehören aufgrund ihres technischen Charakters auch Cookies, die eine möglichst effiziente Verwaltung von Werbeflächen ermöglichen, die der Herausgeber als zusätzliches Design- oder "Layout"-Element des dem Benutzer angebotenen Dienstes in eine Website, Anwendung oder Plattform aufgenommen hat, und zwar auf der Grundlage von Kriterien wie dem veröffentlichten Inhalt. Diese Cookies sammeln keine Informationen von Benutzern für andere Zwecke, wie z. B. die Anpassung dieses Werbeinhalts oder anderer Inhalte.	Windows Azure	Sitzung	Microsoft Privacystatement
	Microsoft	Sitzung	Microsoft Privacystatement
	Google Tag Manager	Dauerhaft	Google Cookie Policies
Präferenzen oder Personalisierungs-Cookies: Diese Cookies helfen dabei, sich Informationen zu merken, damit der Benutzer auf den Dienst mit bestimmten Merkmalen zugreifen kann, die seine Erfahrung von der anderer Benutzer unterscheiden können. Dazu gehören zum Beispiel die Sprache, die Anzahl der Ergebnisse, die angezeigt werden, wenn der Benutzer eine Suche durchführt, das Aussehen oder der Inhalt des Dienstes auf der Grundlage des Browsertyps, mit dem der Benutzer auf den Dienst zugreift, oder die Region, von der aus er auf den Dienst zugreift, usw.
Analytische oder Mess-Cookies: Diese Cookies ermöglichen es der für die Cookies verantwortlichen Person, das Verhalten der Benutzer der Websites, auf denen sie verwendet werden, zu überwachen und zu analysieren, einschließlich der Quantifizierung der Wirkung von Werbung. Die mit dieser Art von Cookie gesammelten Informationen werden verwendet, um die Aktivität der Websites, der Anwendung oder der Plattform zu messen, um auf der Grundlage einer Analyse der Daten über die Nutzung des Dienstes durch die Benutzer Verbesserungen vorzunehmen.	Sitecore	Dauerhaft	SiteCore Cookie Policy
	Google Analytics	Dauerhaft	Google Cookie Policies
Verhaltensbasierte Werbe-Cookies: Diese Cookies speichern Informationen über das Verhalten der Benutzer, die durch ständige Beobachtung ihrer Surfgewohnheiten gewonnen werden. Dies ermöglicht die Erstellung eines spezifischen Profils, um Werbung auf der Grundlage dieses Profils anzuzeigen.

 

4. Wie kann ich die von dieser Website verwendeten Cookies blockieren oder löschen?

Der Benutzer kann die auf seinem Computer installierten Cookies zulassen, blockieren oder löschen, indem er die Optionen des auf seinem Computer installierten Browsers oder über das dem Benutzer zur Verfügung gestellte Einstellungsfenster konfiguriert. Wenn Sie Cookies von Dritten akzeptieren, können Sie diese auch löschen, indem Sie das von dem Dritten angebotene System verwenden.

Als nächstes geben wir an, wie Sie die Cookie-Einstellungen entsprechend den auf Ihrem Computer installierten Browser-Optionen ändern können:

• Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/verbesserter-schutz-aktivitatenverfolgung-desktop
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/topic/l%C3%B6schen-von-cookiedateien-in-internet-explorer-bca9446f-d873-78de-77ba-d42645fa52fc
• Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies
• Safari: https://help.apple.com/safari/mac/9.0/#/sfri11471

Die Blockierung der Installation der Cookies hindert den Benutzer nicht daran, die Website effektiv zu nutzen.

Sie können Informationen über alle Transfers in Drittländer erhalten, die von den in der obigen Tabelle genannten Dritten in ihrer jeweiligen Politik durchgeführt werden können (siehe die Links in der Spalte "Weitere Informationen").

Wenn Sie Fragen zur Verwendung von Cookies über diese Website haben, können Sie diese an die folgende E-Mail-Adresse  info@nippongases.com richten.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Daten, die über diese Website gesammelt werden, ist der Data Controller:

NIPPON GASES EURO-HOLDING, S.L.U. (nachstehend "NIPPON GASES" genannt).
Calle Orense, número 11, 9ª planta, 28020 - Madrid, Spanien.
datos.spain@nippongases.com

2. Zweck und rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung

Die persönlichen Daten des Benutzers dieser Website werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:

• Beantwortung von Informationsanfragen und/oder Fragen, die vom Benutzer gestellt werden. Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten werden bis zur Beantwortung der Informationsanfrage und/oder Frage und danach während der gesetzlich festgelegten Fristen für die Datenspeicherung und für das Erlöschen der Haftung aufbewahrt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind die berechtigten Interessen, die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen oder von einem Dritten verfolgt werden. 


• Unterrichtung des Benutzers, auch auf elektronischem Wege, über Produkte, Dienstleistungen und Aktualisierungen von NIPPON GASES und den anderen Unternehmen seiner Unternehmensgruppe (die auf dieser Website eingesehen werden können). Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten werden so lange aufbewahrt, bis der Nutzer seine Zustimmung zum Erhalt dieser Mitteilungen zurückzieht und danach während der gesetzlich festgelegten Fristen für die Aufbewahrung der Daten und für den Ablauf der Haftung. Die rechtliche Grundlage der Verarbeitung ist die Zustimmung des Benutzers.

3. Empfänger

NIPPON GASES kann die Daten des Nutzers an die folgenden Drittempfänger weitergeben: Regierungsbehörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Sie kann die Daten auch an folgende Kategorien von Datenverarbeitern weitergeben: Anbieter von elektronischer Kommunikation, Büroautomatisierung, Hosting, Unterbringung, Computerwartung, Management, Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Beratung und Rechtsbeistand. Einige dieser Datenverarbeiter können sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden. In diesem Fall wird NIPPON GASES mit ihnen die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln unterzeichnet haben.

4. Rechte

Der Benutzer kann vor NIPPON GASES seine Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Beschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Einspruch ausüben.

Darüber hinaus hat der Benutzer bei einer Datenverarbeitung, bei der die rechtliche Grundlage die vom Benutzer erteilte Einwilligung ist, das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung des Benutzers beeinträchtigt.

Um diese Rechte auszuüben, kann der Benutzer seine Anfrage an die Adresse Orense, número 11, 9ª planta, 28020 - Madrid, Spanien, oder an die E-Mail-Adresse datos.spain@nippongases.com senden.

NIPPON GASES hat einen Datenschutzbeauftragten benannt, der per Post unter Calle Orense, número 11, 9ª planta, 28020 - Madrid, Spanien, oder per E-Mail unter datos.spain@nippongases.com erreichbar ist.

In jedem Fall ist der Benutzer berechtigt, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einen Anspruch geltend zu machen, wenn diese dies für angebracht hält.

Datenschutzhinweise für Geschäftspartner

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

 

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie, unsere Geschäftspartner, gemäß der ab dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie auch in der Datenschutzerklärung auf unserer Internetseite: https://nippongases.com/de-de

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich ist die

Nippon Gases Deutschland GmbH
Sitz der Gesellschaft: Düsseldorf
Amtsgericht Düsseldorf: HRB 51955
USt-Id.-Nr.: DE320942833

Telefon: +49 211 2600 0

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Anschrift wie oben: „c/o Datenschutzbeauftragter“,
E-Mail: datenschutz.germany@nippongaes.com

 

2. Welche Quellen und Daten werden genutzt?

Die Nippon Gases Deutschland GmbH verarbeitet personenbezogene Daten, die sie aus der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten hat. Dies kann beispielsweise im Rahmen einer Angebotserstellung erfolgen.

 

Konkret werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Identifikationsdaten (z.B. Name, Anschrift und Kontaktdaten des Geschäftspartners, Bankverbindung)
- Informationen zum Risikoprofil des Geschäftspartners, einschließlich Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit und Angaben gemäß der Geeignetheitserklärung
- Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des konkreten Auftrags oder Vertrages
- steuerrelevante Daten
- Vertragsdaten zur sonstigen Korrespondenz (z.B. Schriftverkehr mit Ihnen)
- Werbe- und Vertriebsdaten (z.B. zu für Sie potenziell interessanten Produkten und Dienstleistungen)

 

3. Wofür werden meine Daten (Zweck der Verarbeitung) verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?

Auf Basis der nachfolgenden Rechtsgrundlage und für nachfolgend aufgeführte Zwecke verarbeitet die Nippon Gases Deutschland GmbH ihre Daten:

 

3.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO)

Ihre Daten werden zum Abschluss und zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen, d.h. beispielsweise zur Abwicklung der beauftragten Dienstleistung, verarbeitet.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich im Einzelnen nach der konkreten Dienstleistung und den Vertragsunterlagen.

 

3.2. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)

Ihre Daten können außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten verwendet werden.
Dies erfolgt zu folgenden Zwecken:

- allgemeine Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen, Systemen und Produkten
- Kundenbetreuung, Information über insbesondere Produkte, Dienstleistungen, neue Technologien und den Nippon-Gases-Konzern, Einladungen zu Veranstaltungen
- Erfüllung interner Anforderungen und die Anforderungen der mit uns verbundenen Unternehmen, Versicherung, Prüfungs- oder Verwaltungszwecken
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
- Werbung, Markt- und Meinungsforschung
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten sowie Risikomanagement und Betrugsvorbeugung

 

Das Interesse der Nippon Gases Deutschland GmbH an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und ist im Übrigen wirtschaftlicher Natur (effiziente Aufgabenerfüllung, Vertrieb, Vermeidung von Rechtsrisiken).

Soweit es der konkrete Zweck gestattet, verarbeitet die Nippon Gases Deutschland GmbH Ihre Daten pseudonymisiert oder anonymisiert.

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Werbung, Markt- und Meinungsforschung einlegen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen (vgl. § 7 Abs. 3 UWG). Nutzen Sie hierfür die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten oder die Abmeldemöglichkeit innerhalb der E-Mails. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zum Zweck der Werbung, Markt- und Meinungsforschung verarbeitet.

 

3.3. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO)

Soweit Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung.
Zudem haben Sie ggf. der werblichen Ansprache per E-Mail oder Telefon zugestimmt. Des Weiteren haben Sie eventuell einer Aufzeichnung Ihrer Telefongespräche mit uns zugestimmt.

Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die Sie gegenüber der Nippon Gases Deutschland GmbH vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt haben. Der Widerruf wirkt nur für zukünftige Verarbeitungen.

 

3.4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO)

Die Nippon Gases Deutschland GmbH unterliegt verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. technische Prüfverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Geldwäschegesetz, Steuergesetze) sowie behördlichen und aufsichtsrechtlichen Vorgaben.

Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Buchführung, die Bewertung und Steuerung von Risiken (einschließlich der Erstellung eines Risikoprofils für Geschäftspartner sowie die Prüfung der Kreditwürdigkeit und die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.

 

4. Wer bekommt Ihre Daten?

Eine Weitergabe Ihrer Daten durch die Nippon Gases Deutschland GmbH erfolgt nur unter Wahrung der DSGVO und des BDSG.
Innerhalb der Nippon Gases Deutschland GmbH erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen (z.B. Disposition, kaufm. Service, Vertrieb und Marketing, Buchhaltung, Rechtsabteilung, Datenschutzkoordinationsstelle etc).

 

Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:

- von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO), insbesondere im Bereich IT-Dienstleistungen, Logistik, Entsorgung und Druckdienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten,
- öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
- unsere jeweiligen Mitarbeiter, Berater, Vertreter, Bevollmächtigten, Wirtschaftsprüfer, Dienstleister,
- Unternehmen, die Teil der Nippon Sanso Holdings Corporation sind, sofern die personenbezogenen Daten für eine Zweckerfüllung benötigt werden und hierzu Datenschutzverträge vorliegen,
- sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

 

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung, was auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages umfasst, verarbeitet.

Darüber hinaus unterliegt die Nippon Gases Deutschland GmbH verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, dem Steuerrecht sowie aus dem Geldwäschegesetz ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen fünf bis zehn Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach dem Zivilgesetzbuch drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

Die verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentations-pflichten der eigenständig Verantwortlichen (z.B. Wirtschaftsprüfer oder Rechtsanwälte) ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Kreditwesengesetz (KWG), dem Geldwäschegesetz (GwG) und dem Wertpapierhandelsgesetz (WpHG). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

 

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Ihre Daten werden in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR (Drittländer) nur übermittelt, soweit dies für die oben aufgeführten Zwecke erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.
Die Verarbeitung erfolgt nur dann, wenn für das Drittland gemäß Art. 45 DS-GVO ein Angemessenheitsbeschluss besteht, oder gemäß Art. 46 DS-GVO vorbehaltlich geeigneter Garantien.

 

7. Welche weiteren Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).
Diese Rechte können Sie zentral gegenüber der Nippon Gases Deutschland GmbH geltend machen.

 

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

8. Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung sind von Ihnen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

 

 

 

Stand der Datenschutzhinweise: 16. Oktober 2023

Datenschutzerklärung für Kundenportal

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Daten, die über diese Website gesammelt werden, ist der Data Controller:

 

Nippon Gases Deutschland GmbH

Sitz der Gesellschaft: Düsseldorf

Amtsgericht Düsseldorf: HRB 51955

USt-Id.-Nr.: DE320942833

Telefon: +49 211 2600 0

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

E-Mail: datenschutz.germany@nippongaes.com

2. Zweck und rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung

Die persönlichen Daten des Benutzers der Kundenportal-Website werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:

Kontaktformular:

• Beantwortung von Informationsanfragen und/oder Fragen, die vom Benutzer gestellt werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind die berechtigten Interessen, die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen oder von einem Dritten verfolgt werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Newsletter:

• Unterrichtung des Benutzers, auch auf elektronischem Wege, über Produkte, Dienstleistungen und Aktualisierungen von NIPPON GASES und den anderen Unternehmen seiner Unternehmensgruppe (die auf dieser Website eingesehen werden können). Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten werden so lange aufbewahrt, bis der Nutzer seine Zustimmung zum Erhalt dieser Mitteilungen widerruft und danach während der gesetzlich festgelegten Fristen für die Aufbewahrung der Daten und für den Ablauf der Haftung. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

• Die rechtliche Grundlage der Verarbeitung ist die Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO des Benutzers.

 

Registrierungsanmeldung

 

• Zur Auftragsabwicklung können Sie sich als Bestands- und Neukunde registrieren. Durch die Registrierung erhalten Sie Zugriff zu einem Bestellservice, bei dem Sie Aufträge aufgeben können und Zugriff auf Rechnungen und andere Bestelldaten erhalten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt, bzw. die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich. Die Rechtmäßigkeit erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sollte im Rahmen der Registrierung kein Vertragsverhältnis zustande kommen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, den Prozess der Bestellung und Registrierung von Kunden zu vereinfachen.

3. Personenbezogene Daten

Kontaktformular

Pflichtfelder:

-        Vorname

-        Nachname

-        Unternehmen

-        E-Mailadresse

-        Stadt

-        Postleitzahl

-        Nachricht

Kann-Felder:

-        Telefon

 

Newsletter

-        Vorname

-        Nachname

-        E-Mailadresse

 

Registrierungsanmeldung

Pflichtfelder:

-        Vorname

-        Nachname

-        E-Mailadresse

-        Telefonnummer

-        Gesetzlicher Firmenname auf der Rechnung

-        Anschrift

-        Stadt

-        Postleitzahl

Kann-Felder:

-        Kundennummer

-        UST-ID

 

4. Empfänger

NIPPON GASES kann die Daten des Nutzers an die folgenden Drittempfänger weitergeben: Regierungsbehörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Sie kann die Daten auch an folgende Kategorien von Datenverarbeitern weitergeben: Anbieter von elektronischer Kommunikation, Büroautomatisierung, Hosting, Unterbringung, Computerwartung, Management, Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Beratung und Rechtsbeistand. Einige dieser Datenverarbeiter können sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden. In diesem Fall wird NIPPON GASES mit ihnen die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln unterzeichnet haben.

Unternehmen, die Teil der Nippon Sanso Holdings Corporation sind, sofern die personenbezogenen Daten für eine Zweckerfüllung benötigt werden und hierzu Datenschutzverträge vorliegen,

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Kontaktformular:

Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten werden bis zur Beantwortung der Informationsanfrage und/oder Frage und danach während der gesetzlich festgelegten Fristen für die Datenspeicherung und für das Erlöschen der Haftung aufbewahrt.

 

Newsletter:

Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten werden so lange aufbewahrt, bis der Nutzer seine Zustimmung zum Erhalt dieser Mitteilungen widerruft und danach während der gesetzlich festgelegten Fristen für die Aufbewahrung der Daten und für den Ablauf der Haftung. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

Registrierungsanmeldung:

Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten werden bis zur Löschung des Registrierungsaccounts und danach während der gesetzlich festgelegten Fristen für die Datenspeicherung und für das Erlöschen der Haftung aufbewahrt.

 

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Ihre Daten werden in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR (Drittländer) nur übermittelt, soweit dies für die oben aufgeführten Zwecke erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Die Verarbeitung erfolgt nur dann, wenn für das Drittland gemäß Art. 45 DS-GVO ein Angemessenheitsbeschluss besteht, oder gemäß Art. 46 DS-GVO vorbehaltlich geeigneter Garantien.

7. Rechte

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Ferner haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch können Sie formfrei an die oben beschriebenen Kontaktdaten des DSB richten.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:

Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

Diese Rechte können Sie zentral gegenüber der Nippon Gases Deutschland GmbH geltend machen.

 

Zuständige Aufsichtsbehörde:

 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

 

Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-999

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich ist die

Nippon Gases Deutschland GmbH

Hans-Böckler-Straße 1

40476 Düsseldorf

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: 

Anschrift wie oben: „c/o Datenschutzbeauftragter“, E-Mail: datenschutz.germany@nippongases.com

 

2. Welche Quellen und Daten werden genutzt?

Die Nippon Gases Deutschland GmbH verarbeitet Videoaufzeichnungen von Dashcams wodurch insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten anlassbezogen verarbeitet werden könnten:

 

• KFZ-Kennzeichen
• Bildaufnahmen von einer Person selbst (z.B. als Beteiligter eines Unfalls oder ggf. Passant in unmittelbarer Nähe, sofern es zu einer anlassbezogenen Aufzeichnung kam)
• Aufzeichnung einer Ordnungswidrigkeit (Unfall)

 

Die Aufzeichnung erfolgt nicht als Ringspeicherung, das heißt, es wird nicht die gesamte Fahrstrecke gefilmt und ältere Videodaten erst überschrieben, wenn der Speicher mit Videodaten gefüllt ist.

Es erfolgt zwar eine Aufzeichnung, eine Speicherung erfolgt jedoch nur für die letzten vier Sekunden vor und vier Sekunden nach dem Ereignis, sofern ein anlassbezogener Vorfall eingetreten ist. Dies könnte zum Beispiel durch ein abruptes Abbremsen, zu hohe Geschwindigkeit oder zu schnelle Kurvenfahrt passieren.

 

3. Wofür werden meine Daten (Zweck der Verarbeitung) verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Wahrung der eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erforderlich.

 

Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse den Hergang eines Unfalls / Unglücks nachzuvollziehen um etwaige Haftungsfragen anschließend klären zu können.

 

4. Wer bekommt meine Daten?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten durch die Nippon Gases Deutschland GmbH erfolgt nur unter Wahrung der DSGVO und des BDSG und zur Klärung von etwaigen Haftungsfragen.

 

Durch die Nippon Gases Deutschland GmbH sind auch Spediteure mit der Auslieferung von Medien beauftragt, wodurch die Möglichkeit besteht, dass diese Daten auch durch den jeweiligen Spediteur zur Erfüllung des beschriebenen Zwecks eingesehen werden können.

Eine Nutzung und Weiterleitung an andere Stellen ist nicht vorgesehen.

 

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie diese zur Zweckerfüllung erforderlich sind.

Sollte irrtümlicherweise eine Aufnahme erfolgen, weil beispielsweise eine Vollbremsung ohne weitere Folgen passiert ist, werden die Daten aus technischen Gründen spätestens nach einem Jahr gelöscht, ohne das eine anderweitige Verarbeitung stattfindet.

Sollte die Aufzeichnung aufgrund eines Unfalls oder anderer etwaiger Haftungsfragen stattgefunden haben, werden die Daten nach Klärung der Haftungsfragen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Speicherfristen eine Löschung verhindern. In diesen Fällen werden die personenbezogenen Daten nach der gesetzlich vorgesehenen Speicherfrist gelöscht.

 

 

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Ihre Daten werden nicht in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR (Drittländer) übermittelt.

 

7. Welche weiteren Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
• Berichtigung (Art. 16 DS-GVO),
• Löschung (Art. 17 DS-GVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
• sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

 

Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Diese Rechte können Sie zentral gegenüber der Nippon Gases Deutschland GmbH geltend machen.

 

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen>

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

 

Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-999

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

In Übereinstimmung mit der Richtlinie (EU) 2019/1937 hat Nippon Gases Euro-Holding, S.L.U. für die europäischen Unternehmen der Nippon-Gases-Gruppe eine Hinweisgeber-Richtlinie und ein Hinweisgeber-Verfahren genehmigt, um die notwendigen Bestimmungen für das interne Hinweisgeber-System und die bestehenden internen Informationskanäle festzulegen.

Das vorliegende Dokument fasst die wichtigsten Punkte des Verfahrens zusammen:

 

1. Internes Hinweisgeber-System von Nippon Gases

Das interne Hinweisgeber-System von Nippon Gases ist die wesentliche Möglichkeit für die Meldung möglicher Unregelmäßigkeiten, die Verstöße gegen die in der Unternehmensrichtlinie zum internen Hinweisgeber-System der Nippon-Gases-Gruppe genannten Anwendungsbereiche beinhalten können.

Die Meldungen können unter Angabe der Identität der meldenden Person oder anonym eingereicht werden.

Über diese Kanäle können Berichte eingereicht werden:

• Die externe Plattform EthicsPoint ist über https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/eseu/gui/105848/index.html zugänglich.
• E-Mail: compliance@nippongases.com
• Compliance-Hotline (die Nummern für jedes Land werden auf der EthicsPoint-Plattform veröffentlicht)

 

Auf Antrag der meldenden Person kann die Meldung auch mündlich im Rahmen eines persönlichen Gesprächs oder per Videokonferenz erfolgen.

Alle Meldungen werden vom Europäischen Chief Compliance Officer und dem Europäischen Personalabteilungsleiter entgegengenommen, die beide Mitglieder eines Kollegiums sind, das die Aufgaben des internen Hinweisgeber-Systemmanagers wahrnimmt, und die im Folgenden gemeinsam als Systemmanager bezeichnet werden.

Es ist auch möglich, eine Meldung an den eigenen Vorgesetzten, den lokalen Compliance Champion, die Personalabteilung oder die Rechtsabteilung zu richten.

 

 

2. Schritte des Verfahrens

 

2.1. Phase der Registrierung

Jede Meldung, die bei einem der oben genannten internen Kanäle eingereicht wird, wird unter Beachtung des Grundsatzes des guten Glaubens innerhalb von sieben Tagen nach Eingang bestätigt.

 

Die meldende Person muss die von ihr als notwendig erachteten Daten bereitstellen. Bei der Wahl der externen Plattform EthicsPoint muss die meldende Person die Meldung über das verfügbare Datenerfassungsformular übermitteln.

 

2.2. Analysephase

Die eingegangenen Meldungen werden einer Zulässigkeitsanalyse unterzogen. Vom Anwendungsbereich des internen Hinweisgeber-Systems ausgenommen sind Meldungen, die:

• ·nicht in den materiellen Anwendungsbereich der EU-Richtlinie fallen und/oder sich nicht auf Tatsachen/Verhaltensweisen beziehen, die einen Verstoß gegen den Verhaltenskodex von Nippon Gases oder Unregelmäßigkeiten betreffen, die Verstöße gegen die für die Unternehmen der Nippon-Gases-Gruppe geltenden internen Vorschriften beinhalten könnten,
• auf bloßen Gerüchten beruhen und/oder sich nicht auf konkrete Fakten stützen,
• speziell den Inhalt einer Datei/eines Dokuments betreffen, die/das dem Unternehmen nicht zugänglich ist und die/das nicht in der Mitteilung enthalten ist.

 

Unter Berücksichtigung der oben genannten Ausschlüsse der Unzulässigkeit teilt die zuständige Person der meldenden Person die Entscheidung über die Zulassung bzw. Nichtzulassung mit.

Die Analysephase endet mit der Auswahl des für die Untersuchung verantwortlichen Teams/der verantwortlichen Person, die je nach Gegenstand der Meldung der lokalen Compliance-Abteilung oder der von den Systemmanagern benannten Person/en entspricht.

Das mit der Untersuchung beauftragte Team bzw. die mit der Untersuchung beauftragte Person steht in keinem Fall mit dem zu untersuchenden Sachverhalt in Verbindung, um einen Interessenkonflikt zu vermeiden. Befindet sich jedoch eine der mit der Durchführung der Untersuchung beauftragten Personen in einem Interessenkonflikt in Bezug auf die ihr zur Kenntnis gebrachten Sachverhalte, so nimmt sie von der Bearbeitung dieser Sachverhalte Abstand.

 

2.3. Untersuchungsphase

Die Untersuchung wird so schnell wie möglich eingeleitet.

Die Untersuchung wird in Übereinstimmung mit den festgelegten internen Verfahren und unter Einhaltung der in der Richtlinie von Nippon Gases Europe über das interne Hinweisgeber-System vorgesehenen Garantien durchgeführt, wobei in jedem Fall für alle betroffenen Personen gewährleistet ist:

• die Achtung der Unschuldsvermutung und des Ansehens sowie das Recht auf Verteidigung,
• das Recht auf jederzeitige Anhörung,
• das Recht, über die der betroffenen Person zur Last gelegten Handlungen oder Unterlassungen informiert zu werden,
• die Wahrung ihrer Identität und der Vertraulichkeit der Fakten und Daten des Verfahrens.

Das Untersuchungsverfahren kann Folgendes umfassen:

• persönliche Gespräche mit der meldenden Person, um weitere Informationen zu erhalten,
• persönliche Gespräche mit den Abteilungen und/oder Personen, die direkt oder indirekt an den Ereignissen/Verhaltensweisen beteiligt sind, bei denen es sich möglicherweise um Unregelmäßigkeiten handelt, und die von den mit der Untersuchung beauftragten Personen ermittelt wurden,
• Datenanalyse und Informationsbeschaffung,
• Einholung von Sachverständigengutachten von internen oder externen Fachleuten,
• sonstige Ermittlungs- oder Beweismaßnahmen, die als sachdienlich erachtet werden und im Hinblick auf die Rechtsstellung der betroffenen Person die geringste Belastung darstellen.

 

2.4. Phase der Auflösung

Die Systemmanager nehmen auf der Grundlage der durchgeführten Untersuchung eine Bewertung des Sachverhalts/Verhaltens vor, der Gegenstand der Meldung ist, und teilen ihre Erkenntnisse den Betroffenen so bald wie möglich mit.

Bei Verstößen von Mitarbeitern leiten die Systemmanager die Akte an die Personalabteilung weiter, damit geeignete Maßnahmen ergriffen werden können.

Die Entschließungsfrist darf drei Monate ab dem Eingang der Mitteilung oder, wenn der meldenden Person keine Empfangsbestätigung zugesandt wurde, drei Monate ab dem Ablauf der Sieben-Tage-Frist nach der Mitteilung nicht überschreiten, es sei denn, es handelt sich um besonders komplexe Fälle, die eine Verlängerung der Frist erfordern; in diesem Fall kann die Frist um bis zu drei weitere Monate verlängert werden.

 

 

3. Schutz der personenbezogenen Daten

Das interne Whistleblowing-System wird auf sichere Weise konzipiert, eingerichtet und verwaltet, um die Vertraulichkeit der an den Meldungen beteiligten Personen und der bei der Verwaltung und Verarbeitung dieser Meldungen durchgeführten Maßnahmen sowie den Datenschutz zu gewährleisten.

Personenbezogene Daten werden nicht erhoben, wenn sie für die Verarbeitung bestimmter Informationen offensichtlich nicht relevant sind, oder werden, falls sie zufällig erhoben wurden, unverzüglich gelöscht.

Personenbezogene Daten, die sich auf die erhaltenen Informationen und die internen Untersuchungen nach dem vorstehenden Absatz beziehen, werden nur so lange aufbewahrt, wie es erforderlich und nach geltendem Recht zulässig ist.

 

 

4. Schutzmaßnahmen

Die meldenden Personen haben Anspruch auf Schutz, sofern keiner der in Abschnitt 2.2 genannten Ausschlüsse zutrifft und die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

• Die Person hat berechtigten Grund zu der Annahme, dass die genannten Informationen der Wahrheit entsprechen, auch wenn die Person keine schlüssigen Beweise vorlegen kann, und die besagten Informationen in den Anwendungsbereich des internen Hinweisgeber-Systems fallen.
• Die Meldung ist in Übereinstimmung mit den in der Konzernrichtlinie zum internen Hinweisgeber-System und in diesem Verfahren festgelegten Anforderungen erfolgt.

 

Personen, die Informationen über Handlungen oder Unterlassungen anonym weitergegeben haben, dann aber identifiziert wurden, haben ebenfalls Anspruch auf Schutz.

Die Nippon-Gases-Gruppe verbietet ausdrücklich Handlungen, die Vergeltungsmaßnahmen darstellen, einschließlich der Androhung von Vergeltungsmaßnahmen und Versuchen, Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen zu ergreifen, die eine Meldung einreichen, die den Anforderungen der Unternehmensrichtlinie zum internen Hinweisgeber-System und dem geltenden Recht entspricht.

Der gute Glaube der meldenden Person ist eine Voraussetzung für ihren Schutz. Die Rechtsvorschriften in diesem Bereich schließen Personen vom Schutz aus, die wissentlich falsche oder irreführende Informationen vorgelegt haben, sowie Personen, die sie unrechtmäßig erlangt haben.

 

 

 

¹ Vergeltungsmaßnahmen sind alle Handlungen oder Unterlassungen, die gesetzlich verboten sind oder die direkt oder indirekt eine ungünstige Behandlung nach sich ziehen, die die betroffenen Personen im Vergleich zu anderen im Beschäftigungs- oder Berufsleben benachteiligt, und zwar ausschließlich aufgrund ihres Status als Hinweisgeber oder weil sie eine öffentliche Mitteilung gemacht haben. Als Vergeltungsmaßnahmen im Sinne der Richtlinie gelten unter anderem: Aussetzung des Arbeitsvertrags, Entlassung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Degradierung oder Verweigerung der Beförderung, Einschüchterung, Belästigung, Diskriminierung oder ungünstige oder unfaire Behandlung.

 

² Das vollständige Dokument ist hier verfügbar.