Denne juridiske meddelelse (i det følgende benævnt "Juridisk meddelelse") regulerer sammen med privatlivspolitikken og cookiepolitikken adgang til og brug af dette websted ("Webstedet"). 

En person, der opnår adgang til webstedet, betegnes efterfølgende som en bruger af webstedet (i det følgende, "Brugeren"). Hvis brugeren ikke accepterer denne Juridiske meddelelse, skal vedkommende straks forlade webstedet uden at bruge det. 

Ved at acceptere nærværende Juridiske meddelelse erklærer brugeren: 

•  At vedkommende har læst og forstår indholdet af den Juridiske meddelelse. 
•  At vedkommende påtager sig alle de forpligtelser, der er angivet heri. 

1. Generelle oplysninger om webstedet  

Ejer: NIPPON GASES EURO-HOLDING S.L.U (i det følgende benævnt  "NIPPON GASES")

Hjemstedsadresse: Calle Orense, número 11, 9ª planta, 28020 – Madrid, Spanien.

NIF (skattemæssigt identifikationsnummer) : B88128368

E-mail: info@nippongases.com

Registreringsoplysninger: Virksomhedsregisteret i Madrid , Bind 37,821, Folio 195, Side 673,683, Post 8.

2. Ansvarsfraskrivelse  

Brugerens adgang til webstedet indebærer ikke en forpligtelse for NIPPON GASES til at overvåge fraværet af vira, orme eller andre skadelige computerelementer. Under alle omstændigheder er brugeren ansvarlig for at have de nødvendige værktøjer til at opdage og desinficere skadelige computerprogrammer. 

NIPPON GASES er ikke ansvarlig for eventuelle skader på brugerens eller tredjeparters software og/eller computerudstyr, mens de bruger de tjenester, der leveres på webstedet, eller gennemser det. 

NIPPON GASES er ikke ansvarlig for skader af nogen art forårsaget på brugeren som følge af fejl på eller nedlukninger af telekommunikationsnetværk, der medfører suspendering, annullering eller afbrydelse af webstedets tjeneste, så længe tjenesten stilles til rådighed eller tidligere.  

3.  Indhold og tjenester, der linkes via webstedet 

Webstedet kan indeholde tekniske links, mapper og endda søgemaskiner, der giver brugeren adgang til andre websteder og portaler på internettet (i det følgende benævnt "Linkede websteder"). I sådanne tilfælde er NIPPON GASES kun ansvarlig for indhold og tjenester, der leveres på de Linkede websteder, i det omfang virksomheden har effektivt kendskab til deres ulovlighed og ikke har deaktiveret linket med rettidig omhu. Hvis brugeren mener, at der er et Linket websted med ulovligt eller upassende indhold, kan vedkommende underrette NIPPON GASES, hvorefter NIPPON GASES vil vurdere linkets lovlighed.

Eksistensen af Linkede websteder bør under ingen omstændigheder antages at indebære aftaler mellem NIPPON GASES og de ejere eller personer, der er ansvarlige for sådanne websteder, og ej heller NIPPON GASES' anbefaling, promovering eller accept af de udsagn, indhold eller tjenester, der leveres af sådanne Linkede websteder.

Medmindre andet udtrykkeligt er angivet på webstedet, er NIPPON GASES muligvis ikke bekendt med det fulde indhold og opdateringer af indholdet og tjenesterne på de Linkede websteder. NIPPON GASES er således ikke ansvarlig for eventuelle skader, der kan være forårsaget af ulovligheden, kvaliteten, den forældede karakter, utilgængeligheden, fejl og ubrugeligheden på de Linkede websteder, herunder enhver anden skade, der ikke direkte kan henføres til NIPPON GASES. 

4. Immaterielle og industrielle rettigheder 

Alt indhold på webstedet, herunder men ikke begrænset til tekster, dokumenter, fotografier, grafik, billeder, ikoner, teknologi, software, links og andet audiovisuelt eller lydmæssigt indhold samt dets grafiske design og kildekode, kan være NIPPON GASES’ eller tredjeparters intellektuelle ejendomsret. Ingen af brugsrettighederne til sådanne immaterielle rettigheder, der er anerkendt af gældende immaterialret, kan anses for at være overdraget til brugeren.

Brugeren erklærer, at vedkommende er eneforfatter af alle fotografier, billeder, tekster og/eller kommentarer (i det følgende benævnt "Indholdet"), som vedkommende offentliggør på eller sender via webstedet. Brugeren erklærer, at NIPPON GASES’ brug af disse ikke krænker en eventuel tredjeparts rettigheder. Med hensyn til dette Indhold overdrager brugeren frit rettighederne til NIPPON GASES’ offentliggørelse, reproduktion, distribution og transformation i alle former for brug, der eksisterer frem til datoen for accepten af nærværende Juridiske meddelelse. En sådan overdragelse gælder over hele verden og i den periode, der omfatter hele brugerens levetid plus halvfjerds år efter vedkommendes død eller dødserklæring. 

De varemærker, handelsnavne eller særlige kendetegn, der offentliggøres på webstedet, tilhører NIPPON GASES eller tredjeparter (medmindre andet er angivet på webstedet), og ingen rettigheder til disse kan anses for at være blevet tilskrevet brugeren.

5. Klausulers annullering og ugyldighed   

Hvis en klausul i nærværende Juridiske meddelelse erklæres for annulleret eller ugyldig, helt eller delvist, påvirker en sådan annullering eller ugyldighed kun den pågældende bestemmelse eller den del deraf, der anses for at være annulleret eller ugyldig, den Juridiske meddelelse forbliver gyldig i alle andre henseender, og en sådan bestemmelse anses for ikke at indgå, helt eller delvist.

6.  Gældende lovgivning og kompetent jurisdiktion  

Nærværende Juridiske meddelelse er underlagt og fortolkes i overensstemmelse med lovgivningen i Spanien. I tilfælde af en tvist mellem NIPPON GASES og brugeren, har domstolene i byen Madrid jurisdiktion, medmindre gældende lovgivning nødvendigvis bestemmer andet.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for de data, der indsamles via dette websted, er:

• NIPPON GASES EURO-HOLDING, S.L.U. (i det følgende benævnt  “NIPPON GASES”).Calle Orense, número 11, 9ª planta, 28020 – Madrid, Spanien. datos.spain@nippongases.com

2. Formålet med og retsgrundlaget for databehandlingen 

Personoplysningerne for brugeren af dette websted behandles med henblik på følgende formål:

• Svar på anmodninger om oplysninger og/eller spørgsmål fra brugeren. De data, der behandles med henblik på dette formål, opbevares, indtil anmodningen om oplysninger og/eller spørgsmålet er blevet besvaret, og derefter i de lovligt fastsatte perioder for opbevaring af data og til ansvarsperiodens udløb. Retsgrundlaget for behandlingen er den dataansvarliges eller en tredjeparts legitime interesser. 
• Videregivelse af oplysninger til brugeren, herunder via elektronisk udstyr, om produkter, tjenester og opdateringer fra NIPPON GASES og andre virksomheder i koncernen (som kan besøges på dette websted). De data, der behandles med henblik på dette formål, opbevares, indtil brugeren trækker sit samtykke til at modtage disse meddelelser tilbage og derefter i de lovligt fastsatte perioder for opbevaring af data og til ansvarsperiodens udløb. Retsgrundlaget for behandlingen er brugerens samtykke. 

3. Modtagere

NIPPON GASES kan videregive brugerens data til følgende tredjepartsmodtagere: Offentlige myndigheder med henblik på overholdelsen af juridiske forpligtelser. Data kan også videregives til følgende kategorier af databehandlere: udbydere af elektronisk kommunikation, kontorautomatisering, hosting, boliger, computervedligeholdelse, ledelse, regnskab, revision, teknisk og juridisk rådgivning. Nogle af disse databehandlere kan være hjemmehørende uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, og i så fald har NIPPON GASES indgået aftale med dem om de standardkontraktklausuler, der er godkendt af Europa-Kommissionen.

4.Rettigheder

Brugeren kan over for NIPPON GASES gøre sin ret til adgang, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataoverflytning og indsigelse gældende.

I forbindelse med databehandling, hvor retsgrundlaget er brugerens samtykke, har brugeren desuden til enhver tid ret til at trække et sådant samtykke tilbage, uden at dette påvirker lovligheden af behandlingen baseret på brugerens samtykke forud for dets tilbagetrækning.

For at udøve disse rettigheder kan brugeren sende sin anmodning til Calle Orense, número 11, 9ª planta, 28020 - Madrid, Spanien eller til e-mailadressen datos.spain@nippongases.com

 NIPPON GASES har udpeget en databeskyttelsesansvarlig, som kan kontaktes via almindelig post til Calle Orense, número 11, 9ª planta, 28020 - Madrid, Spanien, eller via e-mail til  datos.spain@nippongases.com.

Under alle omstændigheder har brugeren ret til at indgive et krav til den relevante tilsynsmyndighed, hvis vedkommende finder det hensigtsmæssigt.

I overensstemmelse med direktiv (EU) 2019/1937 har Nippon Gases Euro-Holding, S.L.U. godkendt en politik og procedure for whistleblowing for de europæiske selskaber i Nippon Gases-koncernen med det formål at etablere de nødvendige bestemmelser for det interne whistleblowing-system og de eksisterende interne informationskanaler.



Dette dokument opsummerer de vigtigste punkter i proceduren:

1. Nippon Gases' interne whistleblowing-system

Nippon Gases' interne whistleblowing-system er den vigtigste kanal til rapportering af mulige uregelmæssigheder, der kan involvere overtrædelser vedrørende handlinger eller adfærd, der henviser til de anvendelsesområder, der er angivet i virksomhedspolitikken for Nippon Gases-koncernens interne whistleblowing-system.



Rapporter kan indsendes med identifikation af den rapporterende person eller anonymt.



Denne kanal tillader indsendelse af rapporter gennem:

• Ekstern EthicsPoint-platform tilgængelig via https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/eseu/gui/105848/index.html

 

• E-mail: compliance@nippongases.com

 

• Compliance-hotline (numrene for hvert land er offentliggjort på EthicsPoint-platformen)

Efter anmodning fra den indberettende person kan indberetninger også indsendes mundtligt ved hjælp af et face-to-face- eller videokonferencesystem.



Alle indberetninger vil blive modtaget af den europæiske Chief Compliance Officer og den europæiske Human Resources Director, som begge er medlemmer af en kollegial enhed, der udfører opgaverne som Internal Whistleblowing System Manager, og som i det følgende i fællesskab vil blive omtalt som System Managers.



Det er også muligt at indgive en rapport ved at kommunikere den til ens leder, den lokale Compliance Champion, eller Human Resources-funktionen.

2. Faser af proceduren

2.1.Registreringsfasen

Enhver rapport, der indsendes til en af de ovennævnte interne kanaler, vil i overensstemmelse med princippet om god tro blive anerkendt inden for syv dage efter modtagelsen.



Den indberettende person skal give de data, han/hun finder nødvendige. Hvis man vælger den eksterne EthicsPoint-platform, skal den indberettende person sende rapporten ved at udfylde den tilgængelige dataindsamlingsformular.

2.2. Analysefasen

De modtagne rapporter vil blive underkastet en antagelighedsanalyse. Undtaget fra det interne whistleblowing-system er indberetninger, der:

• ikke falder inden for direktivets materielle anvendelsesområde og/eller ikke vedrører fakta/adfærd vedrørende overtrædelse af Nippon Gases' adfærdskodeks eller uregelmæssigheder, der kan indebære overtrædelser af de interne regler, der gælder for Nippon Gases' koncernselskaber;

 

• er baseret på rene rygter og/eller er ikke baseret på specifikke fakta;

 

• specifikt vedrører indholdet af en fil/et dokument, som virksomheden ikke har adgang til, og som ikke er med i kommunikationen.

I betragtning af ovenstående udelukkelser af afvisning vil den ansvarlige person meddele beslutningen om optagelse/ikke-optagelse til den rapporterende person.



Analysefasen slutter med udvælgelsen af det team/den person, der er ansvarlig for undersøgelsen, hvilket vil svare til den lokale compliance-afdeling eller til den/de person(er), der er udpeget af systemadministratorerne, afhængigt af rapportens formål. Under alle omstændigheder vil det team/den person, der er ansvarlig for undersøgelsen, aldrig være relateret til de fakta, der undersøges, for at undgå enhver interessekonflikt. Hvis en af de personer, der er udpeget til at gennemføre undersøgelsen, har en interessekonflikt i forhold til de sager, der bringes til hans eller hendes kendskab, skal han eller hun afstå fra at håndtere dem.

2.3. Undersøgelsesfasen

Undersøgelsen vil blive indledt så hurtigt som muligt.



Undersøgelsen vil blive udført i overensstemmelse med de definerede interne procedurer, i overensstemmelse med de garantier, der er fastsat i Nippon Gases Europes politik om det interne whistleblowing-system, og under alle omstændigheder med garanti for alle berørte personer:

• respekt for uskyldsformodning og ære samt retten til forsvar;
  
   
• ret til at blive hørt til enhver tid;
  
   
• ret til at blive informeret om de handlinger eller undladelser, der tilskrives ham/hende.

 

• bevarelsen af deres identitet og fortroligheden af fakta og data i proceduren.

Undersøgelsesproceduren kan omfatte:

• personlige interviews med den indberettende person for at indsamle flere oplysninger;

personlige interviews med de afdelinger og/eller personer, der er direkte eller indirekte involveret i de begivenheder/den adfærd, der potentielt er uregelmæssig, som identificeret af de personer, der er ansvarlige for undersøgelsen;

 

• dataanalyse og informationsindsamling;

 

• anmodning om ekspertudsagn fra interne eller eksterne fagfolk;

 

• andre efterforskningsmæssige eller bevismæssige skridt, der anses for relevante og er mindst muligt belastende i forhold til den pågældende persons retsstilling.

2.4. Løsningsfasen

Systemadministratorerne skal foretage en vurdering af de fakta/den adfærd, der er genstand for rapporten, baseret på den gennemførte undersøgelse, og skal meddele deres resultater til de berørte parter så hurtigt som muligt.



I tilfælde af at en medarbejder ikke overholder reglerne, sender systemcheferne sagen videre til personaleafdelingen, så der kan træffes passende foranstaltninger.



Løsningsfasen må ikke overstige tre måneder fra modtagelsen af meddelelsen eller, hvis der ikke blev sendt nogen kvittering for modtagelse til den indberettende person, tre måneder fra udløbet af perioden på syv dage efter, at meddelelsen blev foretaget, undtagen i tilfælde af særlig kompleksitet, der kræver en forlængelse af perioden, i hvilket tilfælde perioden kan forlænges med op til maksimalt tre yderligere måneder.

3. Beskyttelse af personlige data

Det interne whistleblowing-system er designet, etableret og administreret på en sikker måde for at garantere fortroligheden af de personer, der er involveret i rapporterne, og de handlinger, der udføres i forvaltningen og behandlingen af disse, samt databeskyttelse.



Personoplysninger vil ikke blive indsamlet, hvis de tydeligvis ikke er relevante for behandlingen af specifikke oplysninger, eller hvis de indsamles ved et uheld, vil de blive slettet uden unødig forsinkelse.



Personoplysninger vedrørende de modtagne oplysninger og de interne undersøgelser, der henvises til i det foregående afsnit, opbevares kun i den periode, der er nødvendig i henhold til gældende lovgivning.

4. Beskyttelsesforanstaltninger

De indberettende personer har ret til beskyttelse, forudsat at ingen af udelukkelserne i afsnit 2.2 finder anvendelse, og forudsat at følgende omstændigheder er opfyldt:

• han/hun har rimelig grund til at tro, at de oplysninger, der henvises til, er sandfærdige, selv om de ikke leverer afgørende beviser, og de nævnte oplysninger falder inden for rammerne af det interne whistleblowing-system.

 

• indberetningen er foretaget i overensstemmelse med kravene i virksomhedspolitikken for det interne whistleblowing-system og i denne procedure.

Personer, der har kommunikeret oplysninger om handlinger eller undladelser anonymt, men som efterfølgende er blevet identificeret, har også ret til beskyttelse.



Nippon Gases Group forbyder udtrykkeligt handlinger, der udgør repressalier, herunder trusler om repressalier og forsøg på repressalier mod personer, der indgiver en rapport, der overholder kravene i virksomhedspolitikken om det interne whistleblowing-system og gældende lovgivning.



Den indberettende persons gode tro er en forudsætning for hans/hendes beskyttelse. Lovgivningen på dette område udelukker personer fra beskyttelse, som bevidst har indsendt falske eller vildledende oplysninger, såvel som dem, der har opnået dem ulovligt.

¹Ved repressalier forstås enhver handling eller undladelse, der er forbudt ved lov, eller som direkte eller indirekte indebærer en ugunstig behandling, der stiller de personer, der udsættes for dem, særligt ufordelagtigt i forhold til andre i ansættelses- eller erhvervsmæssig sammenhæng, udelukkende på grund af deres status som whistleblowere, eller fordi de har foretaget en offentlig afsløring. Blandt andet betragtes følgende som repressalier i henhold til direktivet: suspension af ansættelseskontrakten, afskedigelse eller opsigelse af ansættelsesforholdet, degradering eller nægtelse af forfremmelse, trusler, chikane, diskrimination eller ugunstig eller uretfærdig behandling.

²Det komplette dokument er tilgængelig her