PRIVACYBELEID

 

1. Gegevensbeheerder

 

De verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens die via deze Website worden verzameld, is:

 

NIPPON GASES EURO-HOLDING, S.L.U. (hierna, "NIPPON GASES").

Calle Orense, nummer 11, 9ª verdieping, 28020 - Madrid, Spanje.

datos.spain@nippongases.com

 

2. Doel en rechtsgrondslag van de gegevensverwerking

 

De persoonsgegevens van de Gebruiker van deze Website worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

 

• Het beantwoorden van door de Gebruiker gedane informatieverzoeken en/of gestelde vragen. De gegevens die voor dit doel worden verwerkt, worden bewaard totdat het informatieverzoek en/of de vraag is beantwoord en daarna gedurende de wettelijk vastgestelde termijnen voor het bewaren van gegevens en voor het vervallen van de aansprakelijkheid. De rechtsgrondslag voor de verwerking is de toestemming van de Gebruiker in geval van ontvangst van het verzoek via een formulier of het rechtmatige belang om te antwoorden in geval van ontvangst van het verzoek per e-mail.

   

• Het informeren van de Gebruiker, ook langs elektronische weg, over producten, diensten en updates van NIPPON GASES en de andere bedrijven van de bedrijfsgroep (die op deze Website kunnen worden geraadpleegd). De voor dit doel verwerkte gegevens worden bewaard totdat de Gebruiker zijn toestemming voor het ontvangen van deze mededelingen intrekt en daarna gedurende de wettelijk vastgestelde termijnen voor het bewaren van gegevens en het vervallen van de aansprakelijkheid. De rechtsgrondslag voor de verwerking is de toestemming van de Gebruiker.

   

• Gebruikersaccountbeheer voor patiënten en zorgprofessionals om toegang te krijgen tot het trainingsplatform. De gegevens die voor dit doel worden verwerkt, worden bewaard totdat de Gebruiker zijn toestemming intrekt. Daarna worden de gegevens bewaard gedurende de wettelijk bepaalde bewaartermijnen en verjaringstermijnen. De rechtsgrondslag voor de verwerking is de toestemming van de Gebruiker.

 

3. Ontvangers

 

NIPPON GASES kan de gegevens van de Gebruiker aan de volgende derden verstrekken: Overheidsinstanties om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. NIPPON GASES kan de gegevens ook doorgeven aan de volgende categorieën gegevensverwerkers: leveranciers van elektronische communicatie, kantoorautomatisering, hosting, huisvesting, computeronderhoud, auditing en juridisch advies. Sommige van deze gegevensverwerkers kunnen gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte, met wie passende waarborgen zullen worden vastgesteld voor de beveiliging van de internationale overdracht van persoonsgegevens.

 

4. Rechten

De Gebruiker kan ten overstaan van NIPPON GASES zijn recht op toegang, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar uitoefenen.

 

Bovendien heeft de Gebruiker bij gegevensverwerking waarbij de rechtsgrondslag de toestemming van de Gebruiker is, het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit van invloed is op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming van de Gebruiker voorafgaand aan de intrekking ervan.

 

Om deze rechten uit te oefenen, kan de Gebruiker zijn verzoek sturen naar Calle Orense, nummer 11, 5ª verdieping, 28020 - Madrid, Spanje, of per mail naar datos.spain@nippongases.com.

 

NIPPON GASES heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, met wie contact kan worden opgenomen per post op het volgende adres: Calle Orense, nummer 11, 5ª verdipeing, 28020 - Madrid, Spanje, of per mail naar datos.spain@nippongases.com.

 

In ieder geval heeft de Gebruiker het recht om een klacht in te dienen bij de betreffende toezichthoudende autoriteit indien deze dit wenselijk acht.

 

1. Gebruik van cookies op de website

    Deze website gebruikt eigen cookies en cookies van derden voor analytische, technische en profileringsdoeleinden, waarbij de gegevens worden verwerkt die nodig zijn om profielen op te stellen op basis van het surfgedrag van de gebruiker.

2. Wat is een cookie?

   Deze website maakt gebruik van cookies en/of vergelijkbare technologieën die informatie opslaan en ophalen wanneer u surft. In het algemeen kunnen deze technologieën voor veel verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals het herkennen van u als gebruiker, het verkrijgen van informatie over uw surfgedrag of het aanpassen van de manier waarop inhoud wordt weergegeven. Hieronder beschrijven we de specifieke manieren waarop we deze technologieën gebruiken.

   Bovendien kunnen deze technologieën van onszelf of van derden zijn. Eigen cookies zijn cookies die naar de eindapparatuur van de gebruiker worden gestuurd vanaf een computer of domein die door de uitgever zelf wordt beheerd en van waaruit de door de gebruiker gevraagde dienst wordt geleverd. Cookies van derden zijn cookies die naar de eindapparatuur van de gebruiker worden gestuurd vanaf een computer of domein dat niet door de uitgever wordt beheerd, maar door een andere entiteit die de via cookies verkregen gegevens verwerkt.

3. Welke soorten cookies gebruikt deze website en wie gebruikt ze?

 

Soort cookie	Wie beheert ze?	Periode van activiteit	Meer informatie
Technische cookies: deze cookies stellen de gebruiker in staat om op een website, platform of applicatie te surfen en de verschillende opties of diensten daarop te gebruiken. Hieronder vallen cookies die door de uitgever worden gebruikt om de website te beheren en te bedienen en om de functies en diensten mogelijk te maken, zoals het controleren van datacommunicatie en -verkeer, het identificeren van de sessie, toegang tot secties met beperkte toegang, het onthouden van de elementen waaruit een bestelling bestaat, het uitvoeren van het aankoopproces voor een bestelling, het beheren van de betaling, het controleren van fraude in verband met de veiligheid van de service, registratie of deelname aan een evenement aanvragen, bezoeken tellen voor facturatiedoeleinden voor de licenties van de software die wordt gebruikt voor de service (website, platform of applicatie), beveiligingselementen gebruiken tijdens het browsen, inhoud opslaan voor de weergave van video's of geluid, dynamische inhoud mogelijk maken (bijvoorbeeld animatie laden voor tekst of afbeeldingen) of inhoud delen op sociale media. Deze categorie omvat ook, vanwege hun technische aard, cookies die een zo efficiënt mogelijk beheer mogelijk maken van advertentieruimtes die de redacteur heeft opgenomen in een website, applicatie of platform, als een extra ontwerp- of "lay-out"-element van de dienst die aan de gebruiker wordt aangeboden op basis van criteria zoals de gepubliceerde inhoud. Deze cookies verzamelen geen informatie van gebruikers voor andere doeleinden, zoals het aanpassen van die reclame-inhoud of andere inhoud.	Windows Azure	Sessie	https://privacy.microsoft.com/ en-us/privacystatement
	Microsoft	Sessie	https://privacy.microsoft.com/ en-us/privacystatement
	Google Tag Manager	Blijvend	https://policies.google. com/technologies/ cookies?hl=du
Voorkeuren- of aanpassingscookies: deze cookies helpen informatie te onthouden zodat de gebruiker de service kan openen met bepaalde kenmerken die zijn ervaring kunnen onderscheiden van die van andere gebruikers. Dit omvat bijvoorbeeld de taal, het aantal resultaten dat moet worden weergegeven wanneer de gebruiker een zoekopdracht uitvoert, het uiterlijk of de inhoud van de service op basis van het type browser waarmee de gebruiker de service opent of de regio van waaruit hij de service opent, enz.
Analytische of meetcookies: met deze cookies kan de verantwoordelijke voor de cookies het gedrag van de gebruikers van de websites waar ze worden gebruikt controleren en analyseren, inclusief het kwantificeren van de impact van advertenties. De informatie die met dit type cookie wordt verzameld, wordt gebruikt om de activiteit van de websites, de applicatie of het platform te meten, zodat verbeteringen kunnen worden aangebracht op basis van een analyse van gegevens over hoe de gebruikers van de service gebruikmaken van de service.	Sitecore	Blijvend	https://www.sitecore.com /trust/cookie-policy
	Google Analytics	Blijvend	https://policies.google. com/technologies/ cookies?hl=du
Cookies voor gedragsadvertenties: deze cookies slaan informatie op over het gedrag van gebruikers, verkregen door voortdurende observatie van hun surfgedrag. Hierdoor kan een specifiek profiel worden aangemaakt om op basis daarvan advertenties weer te geven..

  4. Hoe kan ik de cookies die door deze website worden gebruikt blokkeren of verwijderen?

    De gebruiker kan de cookies die op zijn computer zijn geïnstalleerd toestaan, blokkeren of verwijderen door de opties van de browser die op zijn computer is geïnstalleerd te configureren of via het instellingenpaneel dat aan de gebruiker is verstrekt. Als u cookies van derden accepteert, kunt u deze ook verwijderen met behulp van het systeem dat door de derde partij wordt aangeboden.

    Hierna geven we aan hoe u de cookie-instellingen kunt wijzigen op basis van de browseropties die op uw computer zijn geïnstalleerd:

- Google Chrome:

- Mozilla Firefox:

- Internet Explorer:

- Opera:

- Safari:

    Het blokkeren van de installatie van de cookies verhindert de gebruiker niet om de website effectief te gebruiken.

    U kunt informatie ontvangen over eventuele overdrachten naar derde landen die worden uitgevoerd door de derde partijen die in de bovenstaande tabel worden genoemd in hun respectieve beleid. Zie de links in de kolom "Meer informatie".

    Als u vragen hebt over het gebruik van cookies via deze website, kunt u deze richten aan het volgende e-mailadres info@nippongases.com.

In overeenstemming met Richtlijn (EU) 2019/1937 heeft Nippon Gases Euro-Holding, S.L.U. voor de Europese Nippon Gases Group bedrijven een klokkenluidersregeling en -procedure goedgekeurd met als doel de noodzakelijke bepalingen vast te stellen voor het Interne Klokkenluiderssysteem en de bestaande interne informatiekanalen.

 

Dit document vat de belangrijkste punten van de procedure samen:

 

 

1. Interne Klokkenluidersregeling Nippon Gases

 

De Nippon Gases Interne Klokkenluidersregeling is het belangrijkste kanaal voor het melden van mogelijke onregelmatigheden die schendingen kunnen inhouden met betrekking tot handelingen of gedragingen die verwijzen naar de toepassingsgebieden die zijn aangegeven in het bedrijfsbeleid inzake de Interne Klokkenluidersregeling van de Nippon Gases Group.

 

Meldingen kunnen worden ingediend met identificatie van de melder of anoniem.

 

Via volgende kanalen kunnen rapporten worden ingediend:

 

• EthicsPoint extern platform toegankelijk via https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/eseu/gui/105848/index.html

 

• E-mail: compliance@nippongases.com

 

• Compliance meldlijn (de nummers voor elk land worden gepubliceerd in het EthicsPoint-platform)

 

Op verzoek van de rapporterende persoon kunnen rapporten ook mondeling worden ingediend door middel van een face-to-face of videocall.

Alle meldingen worden ontvangen door de European Chief Compliance Officer en de European Human Resources Director, die beide lid zijn van een collegiaal team dat de taken van de Internal Whistleblowing System Manager uitvoert en hierna gezamenlijk System Managers worden genoemd.

 

Het is ook mogelijk om een rapport in te dienen door het te communiceren naar je leidinggevende, de lokale Compliance Champion, of de Human Resources functie of de juridische afdeling.

 

 

2. Stappen van de procedure

 

2.1. Registratiefase

 

Elke melding die, met inachtneming van het beginsel van goede trouw, bij een van de bovengenoemde interne kanalen wordt ingediend, wordt binnen zeven dagen na ontvangst bevestigd.

 

De melder moet de gegevens verstrekken die hij/zij nodig acht. Als voor het externe platform van EthicsPoint wordt gekozen, moet de melder de melding versturen door het beschikbare gegevensverzamelingsformulier in te vullen.

 

 

2.2. Analysefase

 

De ontvangen meldingen worden onderworpen aan een ontvankelijkheidsanalyse. Uitgesloten van het toepassingsgebied van het Interne Klokkenluidersysteem zijn meldingen die:

 

• niet binnen de materiële werkingssfeer van de richtlijn vallen en/of geen betrekking hebben op feiten/gedragingen met betrekking tot schending van de Nippon Gases Gedragscode of onregelmatigheden die schendingen kunnen inhouden van de interne regelgeving die van toepassing is op Nippon Gases Group bedrijven;

 

• gebaseerd zijn op louter geruchten en/of zijn niet gebaseerd op specifieke feiten;

 

• specifiek betrekking hebben op de inhoud van een bestand/document dat niet toegankelijk is voor het bedrijf en niet in de communicatie is opgenomen.

 

Rekening houdend met bovenstaande uitsluitingen van onontvankelijkheid zal de verantwoordelijke persoon de beslissing tot toelating/niet-toelating meedelen aan de melder.

 

De analysefase eindigt met de selectie van het team/de persoon die verantwoordelijk is voor het onderzoek, wat overeenkomt met de lokale complianceafdeling of met de persoon/personen aangewezen door de systeemmanagers, afhankelijk van het voorwerp van de melding. Het team/de persoon die verantwoordelijk is voor het onderzoek zal in geen geval verbonden zijn met de feiten die worden onderzocht, om belangenverstrengeling te voorkomen. Niettemin, als een van de personen die is aangewezen om het onderzoek uit te voeren een belangenconflict heeft met betrekking tot de zaken die onder zijn of haar aandacht zijn gebracht, zal hij of zij zich onthouden van de behandeling ervan.

 

 

2.3. Onderzoeksfase

 

Het onderzoek wordt zo snel mogelijk gestart.

 

Het onderzoek zal worden uitgevoerd in overeenstemming met de vastgestelde interne procedures, met inachtneming van de garanties die zijn opgenomen in de Nippon Gases Interne Klokkenluidersregeling en, in ieder geval, met waarborgen voor alle betrokken personen:

 

• respect voor het vermoeden van onschuld en eer, evenals het recht op verdediging;

 

• het recht om op elk moment gehoord te worden;

 

• het recht om geïnformeerd te worden over de handelingen of nalatigheden die aan hem/haar worden toegeschreven.

 

• het behoud van hun identiteit en de vertrouwelijkheid van de feiten en gegevens van de procedure.

 

De onderzoeksprocedure kan omvatten:

 

• persoonlijke gesprekken met de melder om meer informatie te verzamelen;

 

• persoonlijke gesprekken met de afdelingen en/of personen die direct of indirect betrokken zijn bij de gebeurtenissen/gedragingen die mogelijk onregelmatig zijn, zoals geïdentificeerd door de personen die verantwoordelijk zijn voor het onderzoek;

 

• gegevensanalyse en informatieverzameling;

 

• verzoek om deskundig bewijs van interne of externe professionals;

 

• andere onderzoeks- of bewijsstappen die relevant worden geacht en het minst belastend zijn met betrekking tot de rechtspositie van de betrokken persoon.

 

2.4. Oplossingsfase

 

De systeembeheerders maken op basis van het uitgevoerde onderzoek een beoordeling van de feiten/het gedrag waarop de melding betrekking heeft en delen hun bevindingen zo snel mogelijk mee aan de betrokken partijen.

 

In het geval van niet-naleving door een werknemer zullen de systeemmanagers het dossier doorsturen naar de afdeling Human Resources zodat passende actie kan worden ondernomen.

 

De oplossingstermijn mag niet langer zijn dan drie maanden vanaf de ontvangst van de mededeling of, als er geen ontvangstbevestiging naar de melder is gestuurd, drie maanden vanaf het verstrijken van de periode van zeven dagen nadat de mededeling is gedaan, behalve in gevallen van bijzondere complexiteit die een verlenging van de termijn vereisen, in welk geval de termijn tot maximaal drie extra maanden kan worden verlengd.

 

 

3. Pescherming van persoonsgegevens

 

Het Interne Klokkenluidersysteem is ontworpen, opgezet en wordt beheerd op een veilige manier, zodat de vertrouwelijkheid van de personen die betrokken zijn bij de meldingen en de acties die worden uitgevoerd in het beheer en de verwerking ervan, evenals de bescherming van gegevens worden gewaarborgd.

 

Persoonlijke gegevens worden niet verzameld als ze duidelijk niet relevant zijn voor de verwerking van specifieke informatie of, als ze per ongeluk zijn verzameld, zullen ze zonder onnodige vertraging worden verwijderd.

 

Persoonsgegevens met betrekking tot de ontvangen informatie en de interne onderzoeken waarnaar in de vorige alinea wordt verwezen, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

 

 

4. Beschermende maatregelen

 

De melders hebben recht op bescherming op voorwaarde dat geen van de uitsluitingen van sectie 2.2 van toepassing is en dat aan de volgende omstandigheden is voldaan:

 

• hij/zij heeft redelijke gronden om aan te nemen dat de bedoelde informatie waarheidsgetrouw is, zelfs als zij geen sluitend bewijs leveren, en de genoemde informatie valt binnen het toepassingsgebied van de Interne Klokkenluidersregeling.

 

• de melding is gedaan in overeenstemming met de vereisten zoals uiteengezet in het Bedrijfsbeleid inzake het Interne Klokkenluidersysteem en in deze regeling.

 

Personen die anoniem informatie hebben verstrekt over acties of nalatigheden, maar die vervolgens zijn geïdentificeerd, hebben ook recht op bescherming.

 

Nippon Gases Group verbiedt uitdrukkelijk handelingen die vergelding inhouden, met inbegrip van bedreigingen met vergelding en pogingen tot vergelding tegen personen die een melding doen die voldoet aan de vereisten van het bedrijfsbeleid inzake het Interne Klokkenluidersysteem en de toepasselijke wetgeving..

 

De goede trouw van de melder is een voorwaarde voor zijn/haar bescherming. De wetgeving op dit gebied sluit van bescherming uit personen die willens en wetens valse of misleidende informatie hebben verstrekt, evenals personen die deze informatie op onwettige wijze hebben verkregen.

 

 

 

---

 

¹Vergelding betekent elk handelen of nalaten dat bij wet verboden is, of dat direct of indirect een ongunstige behandeling inhoudt waardoor de personen die het slachtoffer zijn van dit handelen of nalaten een bijzonder nadeel ondervinden ten opzichte van anderen in de arbeids- of beroepscontext, uitsluitend vanwege hun status als klokkenluider, of omdat ze een openbare melding hebben gedaan. Onder andere de volgende zaken worden beschouwd als vergelding in de zin van de richtlijn: schorsing van de arbeidsovereenkomst, ontslag of beëindiging van de arbeidsrelatie, demotie of ontzegging van promotie, intimidatie, pesterijen, discriminatie of ongunstige of oneerlijke behandeling.

 

²Het volledige document is hier beschikbaar.