Detta rättsliga meddelande (nedan kallat ”Användarvillkor”), tillsammans med sekretesspolicyn och cookiespolicyn, reglerar åtkomst till och användning av denna webbplats (hädanefter kallad Webbplatsen).

Genom att helt enkelt gå in på Webbplatsen blir användaren en Användare av Webbplatsen (hädanefter kallad Användaren). Om Användaren inte samtycker till dessa användarvillkor måste Användaren omedelbart lämna Webbplatsen utan att använda den.

Genom att acceptera detta användarvillkor meddelande förklarar Användaren:

• Att de har läst och förstår innehållet i användarvillkoren.
• Att de åtar sig alla de skyldigheter som anges här.

1. Allmän information om Webbplatsen

Ägare: NIPPON GASES EURO-HOLDING S.L.U hädanefter kallat, "NIPPON GASES")

Säte: Calle Orense, número 11, 9ª planta, 28020 – Madrid, Spain.

NIF (skatteidentifiering): B88128368

E-mail: info@nippongases.com

Registreringsinformation: Madrid Companies Register, Volume 37,821, Folio 195, Page 673,683, Entry 8.

2. Uteslutning av ansvar

Användarens åtkomst till Webbplatsen innebär inte en skyldighet för NIPPON GASES att övervaka frånvaron av virus, maskar eller andra skadliga datorelement. Det är alltid Användarens ansvar att ha de verktyg som behövs för att upptäcka och desinficera skadliga datorprogram.

NIPPON GASES ansvarar inte för eventuella skador på Användarens eller tredje parters programvara och/eller datorutrustning när de surfar på eller använder de tjänster som tillhandahålls på Webbplatsen.

NIPPON GASES ansvarar inte för skador av något slag som orsakats Användaren på grund av funktionsstörningar eller avstängningar av telekommunikationsnät som leder till uppehåll, nedstängning av eller avbrott i Webbplatsens tjänst medan tjänsten tillhandahålls eller tidigare.

3. Innehåll och tjänster som länkas via Webbplatsen

Webbplatsen kan innehålla tekniska länkar, kataloger och även sökmotorer som tillåter Användaren att få tillgång till andra webbplatser och portaler på internet (nedan ”Länkade webbplatser”). I sådana fall ansvarar NIPPON GASES endast för innehåll och tjänster som tillhandahålls på de Länkade webbplatserna i den mån NIPPON GASES har faktisk kunskap om länkens olaglighet och inte har inaktiverat länken med skälig aktsamhet. Om Användare anser att det finns en Länkad webbplats med olagligt eller olämpligt innehåll kan de meddela NIPPON GASES, som då kommer att se över länkens legalitet.

Förekomsten av Länkade webbplatser bör under inga omständigheter ses som en antydan till att det finns avtal mellan NIPPON GASES och ägarna eller personerna som ansvarar för sådana webbplatser, och inte heller NIPPON GASES rekommendation om, främjande av eller överenskommelse med uttalanden, innehåll eller tjänster som tillhandahålls av sådana Länkade webbplatser.

Om inte annat uttryckligen anges på webbplatsen är det möjligt att NIPPON GASES inte känner till innehållet och uppdateringarna av innehållet och tjänsterna på de Länkade webbplatserna. Därför är NIPPON GASES inte ansvarig för eventuella skador som kan orsakas av olaglighet, kvalitet, föråldrad karaktär, otillgänglighet, fel eller oanvändbarhet av innehåll och/eller tjänster på de Länkade webbplatserna, inklusive eventuella andra skador som inte direkt kan hänföras till NIPPON GASES.

4. Immateriell och industriell egendom

Allt innehåll på Webbplatsen, inklusive men inte begränsat till texter, dokument, fotografier, grafik, bilder, ikoner, teknik, programvara, länkar och allt annat audiovisuellt innehåll eller ljudinnehåll, samt deras grafiska design och källkod, kan vara NIPPON GASES eller tredje parts immateriella egendom. Inga av användningsrättigheterna för sådan immateriell egendom, erkänd av gällande immaterialrätt, kan anses ha tilldelats Användaren.

Användaren försäkrar att hen är den enda uppkomstpersonen bakom alla fotografier, bilder, texter och/eller kommentarer (nedan ”innehållet”) som hen publicerar på eller skickar via Webbplatsen. Användaren försäkrar att NIPPON GASES användning av dessa inte kränker någon tredje parts rättigheter. När det gäller detta innehåll tilldelar Användaren fritt NIPPON GASES rättigheterna för offentliggörande, reproduktion, distribution och transformation, för all form av befintlig användning fram till dagen för godkännandet av detta rättsliga meddelande. Dessa tilldelade rättigheter gäller över hela världen och för den tidsperiod som omfattar Användarens hela livslängd plus sjuttio år efter att Användaren har dött eller dödförklarats.

Varumärkena, varunamnen eller särskiljande märken som publiceras på webbplatsen tillhör NIPPON GASES eller tredje part (om inte annat anges på webbplatsen), och inga rättigheter till dessa kan anses tillhöra Användaren.

5. Annullering och ogiltighet av klausuler

Om någon klausul som ingår i användarvillkoren ogiltigförklaras, helt eller delvis, påverkar sådan ogiltigförklaring endast den bestämmelse eller den del av den bestämmelse som ogiltigförklaras. Användarvillkoren förblir giltigt i alla andra avseenden, men den berörda bestämmelsen anses, helt eller delvis, inte ingå i användarvillkoren.

Tillämplig lag och behörig jurisdiktion

Användarvillkoren regleras av och tolkas i enlighet med Spaniens lagstiftning. I händelse av tvist mellan NIPPON GASES och Användaren har domstolarna i staden Madrid jurisdiktion, såvida inte tillämplig lag nödvändigtvis föreskriver något annat.

INTEGRITETSPOLICY EXTERN

Integritetspolicyn ska skydda mot missbruk av dina personuppgifter. Behandlingar av personuppgifter är reglerat i GDPR (General Data Protection Regulation UE n. 2016/679) , en europeisk förordning som började gälla 25 maj 2018.  Denna lag värnar om  den personliga integriteten och säkerställer tillräcklig kvalitet av personuppgifterna. Mer om personlig integritet, se www.datainspektionen.se. Nippon Gases Sverige AB och dess dotterbolag (härefter kallat ”Nippon Gases”) informerar nedan om vilka åtgärder vi har vidtagit gällande personlig integritet.  Vi beskriver hur vi behandlar personuppgifter, vilka ändamål, den rättsliga grunden, hur länge uppgifterna sparas och dina rättigheter.

 

Nippon Gases Sverige AB genom VD är behandlingsansvarig för de personuppgifter Nippon Gases behandlar. Våra kontaktuppgifter:

 

Adress: Nippon Gases Sverige AB, Volvogatan 14, 731 36 KÖPING
Mail: sverige@nippongases.com
Telefon: 0775-206500
Org.nr: 556691-1342

Nippon Gases kommer till var tid göra sitt bästa för att säkerställa att vi hanterar samtliga personuppgifter i enlighet med GDPR.

 

Insamling och användning av personuppgifter

Vad är en personuppgift?

Personuppgifter är all information som direkt, eller indirekt tillsammans med andra uppgifter, kan kopplas till en levande fysisk person. Det innebär att vitt skilda uppgifter som t.ex. namn och kontaktuppgifter, IP-adresser, gjorda val och beteenden utgör personuppgifter. 
  

Nippon Gases Sverige AB behandlar personligupplysningar från sina kunder, leverantörer, samarbetspartners och användare av websidan som överensstämmer med GDPR.

De uppgifter som vi hanterar är uppgifter som är kopplat till dig genom avtal, samarbete, intresseavvägning så som namn, telefonnummer, adress och e-post. Vid direktinsamling av dina personuppgifter är det frivilligt för dig att lämna ut dem. Vidare så när en användare går in på Nippon Gases hemsida, blir generell information insamlad automatisk (inte genom registrering) det blir inte behandlat som personupplysningar, med mindre att det är angivit nedanför. Särskilt gäller det att nätservrarna som används behåller följande information: namnet på din internetleverantör, sidorna du går in på när du är på våra sidor, din IP adress och din webläsare.

Sådan information används för att ta fram information om trafiken på våra sidor för  att kunna kontrollera att det fungerar tillfredsställande och för marknadsföringssyfte i överensstämmelse med svensk lag och GDPR. Utan hänsyn till vad som är sagt ovanför, kan sådan information används till att fastslå ansvar vid databrott mot platsen.

Vid all hantering av personuppgifter iakttas alltid hög säkerhet.

Nippon Gases strävar efter att skydda integriteten hos barn. Nippon Gases tar medvetet inte in personuppgifter från barn under 16 år.

 

Syfte och rättslig grund för behandlingen

För att vår behandling av personuppgifter ska vara laglig krävs det underlag för behandlingen, det kan vara för att fullgöra avtalet med dig, fullgöra rättslig förpliktelse, intresseavvägning eller samtycke.

 

Fullgöra avtal

Vi behandlar personuppgifter för att kunna tillhandahålla tjänster och produkter till dig, fullgöra avtal och tillvarata våra rättigheter enligt avtalet.
Vår rättsliga grund till detta är fullgörande av avtal och rättslig förpliktelse.

  

Service till våra kunder

Vi behandlar personuppgifter för att kunna ge kundservice och distribuera våra produkter till dig på allra bästa sätt.
Vår rättsliga grund till detta är fullgörande av avtal och intresseavvägning.

 

Marknadsföring

Vi behandlar uppgifter i syfte att erbjuda våra kunder relevanta erbjudanden avseende våra produkter och tjänster. Vår rättsliga grund är berättigat intresse.

 

Fullgöra skyldighet enligt lag

Vi behandlar personuppgifter på grund av skyldigheter enligt lag eller annan författning så som bokföringslagen och läkemedelslagen. Vår rättsliga grund är rättslig förpliktelse.

 

Överföring av personuppgifter

Personlig information som är insamlad, kan överföras eller förmedlas vidare till andra företag kontrollerat av eller anslutna till Nippon Gases aktiviteter. Personupplysningar som är förmedlad  av användarna genom önskemål om leverans av informationsmaterial (broschyrer, informationsmaterial etc.) vid hjälp av e-postadresser och/eller att utföra tjänster och/eller bestämmelser där det är givet ett önskemål om och/eller för marknadsföringsaktiviteter – det sistnämnda tillfället bara med uttryckligt samtycke från användaren.  Bortsett från det som är nämnt ovanför, kommer personupplysningar inte att vidarebefordras eller delas med andra, med mindre att det medföljer kontraktförpliktelser eller med uttryckligt samtycke från berörda personer.

 

Upplysningar kommer att sparas av vårt företag och vår tjänsteleverantör. Dina personupplysningar kommer inte att tillgängliggöras för tredje part på något sätt av oss eller av någon person engagerad av oss.

I de fall det är nödvändigt för att vi ska kunna erbjuda våra tjänster delar vi dina personuppgifter med företag som är s.k. personuppgiftsbiträden för oss. Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar informationen för vår räkning och enligt våra instruktioner. När dina personuppgifter delas med personuppgiftsbiträden sker det endast för ändamål som är förenliga med de ändamål för vilka vi har samlat in informationen t.ex. för att kunna uppfylla våra åtaganden enligt avtalet. Vi kontrollerar alla personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de kan lämna tillräckliga garantier avseende säkerheten och sekretessen för personuppgifter. Vi har skriftliga avtal med våra personuppgiftsbiträden genom vilka de garanterar säkerheten för de personuppgifter som behandlas och åtar sig att följa våra säkerhetskrav samt begränsningar och krav avseende internationell överföring av personuppgifter.

Användarens rättigheter

Användare av Nippon Gases hemsida och som kund, leverantör eller samarbetspartner kan när som helst använda sina rättigheter som beskyddas av personupplysningar i enlighet med GDPR. Användare har rätt att få veta om vilken information som är lagrad, syften och metoder för behandling av information. Du kan be om att om att information sätts i avidentifierad form eller tas bort.

Rätt till information och tillgång till dina personuppgifter

Du har rätt att begära information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Du har rätt att begära att få kopia på de personuppgifter vi har lagrat om dig.

 

Rätt till rättelse

Det är viktigt att uppgifterna som vi har om dig stämmer. Du har rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter och lägga till om något saknas (om det är relevanta uppgifter för ändamålet)

 

Rätt att bli raderad

Du har rätt att bli raderad om uppgifterna om dig inte längre behövs för det ändamål de samlades in. Den rätten gäller endast om vi inte är skyldiga enligt lag att spara uppgifterna. Exempel, bokföringslagen.

 

Rätt att göra invändningar

Du har rätt att göra invändningar i behandlingen av dina personuppgifter. Om vi inte kan visa att det finns tvingande berättigade själ för behandlingen som väger tyngre än dina skäl ska behandlingen upphöra.
Du har rätt att återkalla samtycke om behandlingen är baserad på denna rättsliga grund.

 

Rätt till dataportabilitet

De uppgifter vi har samlat inom dig genom avtal och samtycke har du rätt att begära ut för att använda på annat håll. Du har rätt att få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format och inom rimlig tid från att begäran inkom till Nippon Gases.

 

Rätt till begränsning av behandling

Du har rätt att höra av dig till oss och begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Om riktigheten av personuppgifterna eller den lagliga grunden för behandling är ifrågasatt kan du begära att behandlingen av uppgifterna ska begränsas. Du har rätten att invända mot behandling som sker på basis av Nippon Gases berättigade intressen. Vid en sådan invändning är Nippon Gases skyldig att demonstrera laglig grund för fortsatt behandling av personuppgifterna. Du kan när som helst ange att dina uppgifter inte ska användas i profilering och marknadsföringssyfte

 

Användning av cookies och annan internet teknologi

Vad är en cookie och vad använder Nippon Gases det till?

En cookie är en liten datafil som sparas som en textfil på din dator när du besöker vår hemsida. Sessionscookies lagras tills du stänger webbläsarfönstret, och används bl.a. att ge snabbare visning av sidor och vid inloggning. Beständiga cookies lagras och används i en kortare eller längre period, inklusive för att förbättra din användarupplevelse och för att upptäcka Javascript funktioner. Nippon Gases kan också använda cookies från tredje part (som Google Analytics) för att registrera vilken typ av tjänster våra besökare är intresserade av, och för att mäta trafiken på våra webbplatser.

 

Kontroll av cookies

Genom inställningar i din webbläsare, kan du kontrollera användningen av cookies genom att blockera eller begränsa användningen av dem eller genom att få information varje gång en webbplats lagrar en cookie. Om du blockerar eller begränsa användningen av cookies, kan detta minska eller ta bort funktioner när du anger på vår hemsida. Om du vill behålla fördelarna med att acceptera cookies från platsen, men vill välja bort cookies från att användas för marknadsföring, kan du kontrollera detta genom att använda annonsinställningar på Google eller genom att registrera platsen på Network Advertising Initiative.

 

Du kan också radera cookies som har lagrats på din dator via menyn i din webbläsare.

Cookie-typ	Ändamål
Tillfällig operativ	Dessa cookies är nödvändiga för att tillåta oss att driva tjänsten så som du ber om. Dessa cookies låter oss känna igen vilken typ av användare du är och därefter ge dig tjänster som stämmer överens med detta. Disse informasjonskapslene er nødvendige for å tillate oss å drive
Prestanda/analys	Vi använder dessa cookies för att analysera tillgången till, användningen av och prestandan av vår hemsida. Vi använder denna information till att underhålla, drifta och kontinuerligt förbättra våra tjänster.
Funktionella	Cookies gör det möjligt för oss att köra visa funktioner inom våra tjänster i överensstämmelse med de val du gör. Cookies innebär att när du fortsätter och använda eller kommer tillbaka till vår hemsida, kan vi erbjuda dig våra tjänster.
Inriktning/reklam	Vi använder cookies för att ge dig information/reklam som kan vara nyttig för dig och dina intressenter. Upplysningarna kan också användas för frekvensberäkningar och hjälpa oss med att reglera reklamen du mottar och mäta dess effektivitet.
Tredjepart	Vi kan tillåta våra affärspartners att använda cookies på vår hemsida för samma ändamål som är nämnt ovanför. Vi kan också använda tjänsteleverantörer som agerar för vår räkning att använda cookies för de ändamål angivit ovanför.

Administrerar dina preferenser

De flesta webbläsare låter dig administrera dina cookie-preferenser. Du kan ställa in webbläsaren så att du avvisar cookies eller ta bort enskilda cookies. Vanligtvis bör du också kunna hantera liknande teknologier på samma sätt som du administrerar cookies – med hjälp av val i din webläsare.

Var uppmärksam på att om du väljer att blockera cookies kan detta försvaga eller hindra att våra tjänster fungerar på ett korrekt sätt.

 

Vi använder tredje part, Google analytics för att spåra aktiviteten knuten till våra tjänster. Om du inte önskar att upplysningar samlas in och används av Google Analytics kan du installera ett icke val i din webläsare. (tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=None)

 

Hur länge sparar vi personuppgifter

Huvudregeln är att vi sparar dina personuppgifter så länge ändamålet för insamlingen kvarstår. Regelmässiga raderingar av uppgifter görs i företaget av uppgifter som inte längre är ändamålsenliga.
Vi kan komma att spara uppgifter längre för vissa syften, det är för att fullgöra skyldighet enligt lag, föreskrifter eller riktlinjer.

 

Informations säkerhet

Nippon Gases har antagit säkerhetsåtgärder som föreskrivs i svensk lagstiftning för behandling av personupplysningar med elektroniska hjälpmedel. Personupplysningar ska bara behandlas för den tid som är absolut nödvändig för att uppnå de syften för vilka uppgifterna samlades in. Våra säkerhetsåtgärder är föremål för kontinuerlig översyn i linje med den tekniska utvecklingen.

 

Datainspektionen är tillsynsmyndigheten.

Datainspektionen är ansvarig för att övervaka tillämpningen av lagstiftningen, och den som anser att ett företag hanterar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan lämna in ett klagomål till Datainspektionen. Nippon Gases kommer att rapportera säkerhetsbrott till Datainspektionen och underrätta den registrerade inom 72 timmar efter att brottet upptäckts.

 

Uppdateringar

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy när som helst genom att lägga ut uppdaterad text på denna sida. Vi visar en sista uppdaterings datum överst i dessa riktlinjer så att du får veta när det sist har skett en ändring. Av denna anledning bör du checka denna integritetspolicy med jämna mellanrum för att vara uppdaterad på vår nuvarande integritetspolicy. Alla ändringar kommer att gälla från den dag de blir publicerade och kommer endast att gälla de upplysningar som samlas in från dig från den senaste dagen, om inget annat anges.

 

För frågor, kontakta oss på e-post: sverige@nippongases.com

 

 

 

 

I enlighet med direktivet (EU) 2019/1937 har Nippon Gases Euro-Holding, S.L.U. godkänt en policy och ett förfarande för visselblåsning för de europeiska företagen i Nippon Gases-koncernen med syftet att fastställa de nödvändiga bestämmelserna för det interna visselblåsningssystemet och de befintliga interna informationskanalerna.

 

Detta dokument sammanfattar de viktigaste punkterna i förfarandet:

 

1. Nippon Gases interna system för visselblåsning

 

Nippon Gases interna visselblåsarsystem är huvudkanalen för rapportering av eventuella oegentligheter som kan innebära överträdelser avseende handlingar eller beteenden som hänvisar till de tillämpningsområden som anges i företagspolicyn för det interna visselblåsarsystemet för Nippon Gases-koncernen.

 

Rapporter kan lämnas in med identifiering av den rapporterande personen eller anonymt.

 

Denna kanal tillåter inlämning av rapporter genom:

• EthicsPoints externa plattform som nås via https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/eseu/gui/105848/index.html
  
• E-mail: compliance@nippongases.com
• Hotline för regelefterlevnad (Compliance) (numren för varje land publiceras i EthicsPoint-plattformen)

På begäran av den rapporterande personen kan rapporter även lämnas muntligen genom personliga möten eller videokonferenssystem.

  

Alla rapporter kommer att tas emot av den europeiska Chief Compliance Officer och den europeiska Human Resources Director som båda är medlemmar i en kollegial enhet som utför uppgifterna som Internal Whistleblowing System Manager och som hädanefter gemensamt kommer att kallas System Managers.

Det är också möjligt att lämna in en rapport genom att meddela den till sin arbetsledare, den lokala Compliance Champion, eller personalfunktionen eller den juridiska avdelningen.

 

2.  Stegen i förfarandet

 

2.1. Registreringsfasen

 

Alla rapporter som lämnas in till någon av de ovannämnda interna kanalerna, i enlighet med principen om god tro, kommer att bekräftas inom sju dagar efter mottagandet.

Den rapporterande personen måste tillhandahålla de uppgifter som han/hon anser nödvändiga. Om den externa plattformen EthicsPoint väljs måste den rapporterande personen skicka rapporten genom att fylla i det tillgängliga formuläret för datainsamling.

 

2.2.  Analysfas

 

De mottagna rapporterna kommer att bli föremål för en tillåtlighetsanalys. Det interna visselblåsarsystemet omfattar inte rapporter som:

  

• inte faller inom direktivets materiella tillämpningsområde och/eller inte avser fakta/beteende som rör brott mot Nippon Gases uppförandekod eller oegentligheter som kan innebära brott mot de interna bestämmelser som gäller för Nippon Gases koncernföretag;
   
• är baserade på rena rykten och/eller inte är baserade på specifika fakta; 
  
  
• specifikt rör innehållet i en fil/dokument som inte är tillgänglig för företaget och som inte tillhandahålls i kommunikationen. 

Med hänsyn till ovanstående undantag för otillåtlighet kommer den ansvariga personen att meddela beslutet om tillåtelse/icke tillåtelse till den rapporterande personen.

Analysfasen avslutas med valet av det team/den person som ansvarar för utredningen, vilket kommer att motsvara den lokala compliance-avdelningen eller den/de person/er som utsetts av systemansvariga, beroende på syftet med rapporten. I vilket fall som helst kommer teamet/personen som ansvarar för utredningen aldrig att vara relaterad till de fakta som utreds, för att undvika eventuella intressekonflikter. Om någon av de personer som utsetts att genomföra utredningen har en intressekonflikt i förhållande till de frågor som han eller hon har uppmärksammats på, ska han eller hon avstå från att hantera dem.

 

2.3. Forskningsfasen

 

Undersökningen kommer att inledas så snart som möjligt. 

Undersökningen kommer att utföras i enlighet med de definierade interna procedurerna, i enlighet med de garantier som anges i Nippon Gases Europas policy för det interna visselblåsarsystemet och, i vilket fall som helst, garantera för alla berörda personer:

  

• respekt för presumtionen om oskuld och heder, samt rätten till försvar;
  
  
• rätten att bli hörd när som helst;
  
  
• rätt att bli informerad om de handlingar eller försummelser som tillskrivs honom/henne.
  
  
• Att deras identitet bevaras och att fakta och uppgifter i förfarandet behandlas konfidentiellt.
  
   

 

Utredningsförfarandet kan omfatta följande:

• Personliga intervjuer med den rapporterande personen för att samla in mer information;
  
  
• Personliga intervjuer med de avdelningar och/eller personer som är direkt eller indirekt inblandade i de händelser eller beteenden som kan utgöra oegentligheter, enligt vad som fastställts av de personer som ansvarar för utredningen;
   
• Dataanalys och informationsinsamling;
  
  
• Begäran om expertutlåtanden från interna eller externa experter;
  
  
• Andra utrednings- eller bevisåtgärder som anses relevanta och som är så lite betungande som möjligt med hänsyn till den berörda personens rättsliga ställning.

 

2.4. Lösningsfasen

 

Systemförvaltarna ska göra en bedömning av de fakta/den oegentlighet som är föremål för rapporten, baserat på den utredning som genomförts, och ska meddela sina slutsatser till de berörda parterna så snart som möjligt.

 

Om en anställd inte följer bestämmelserna ska systemförvaltarna vidarebefordra ärendet till personalavdelningen så att lämpliga åtgärder kan vidtas.

  

Lösningsperioden får inte överstiga tre månader från mottagandet av meddelandet eller, om inget mottagningsbevis skickades till den rapporterande personen, tre månader från utgången av sjudagarsperioden efter det att meddelandet gjordes, utom i särskilt komplicerade fall som kräver en förlängning av perioden, i vilket fall perioden får förlängas med upp till högst tre ytterligare månader.

 

3.  Skydd av personuppgifter

 

Det interna visselblåsarsystemet utformas, inrättas och hanteras på ett säkert sätt för att garantera sekretessen för de personer som berörs av rapporterna och de åtgärder som vidtas för att hantera och behandla dessa, samt för dataskyddet.

Personuppgifter kommer inte att samlas in om de uppenbarligen inte är relevanta för behandlingen av specifik information eller, om de samlas in av misstag, kommer att raderas utan onödigt dröjsmål.

Personuppgifter som rör den mottagna informationen och de interna utredningar som avses i föregående stycke ska endast bevaras under den tid som är nödvändig i enlighet med tillämplig lag.

 

 

4. Skyddsåtgärder

 

De rapporterande personerna ska ha rätt till skydd förutsatt att inget av de undantag som anges i avsnitt 2.2 är tillämpligt och förutsatt att följande omständigheter är uppfyllda:

  

• han/hon har rimliga skäl att tro att den information som avses är sanningsenlig, även om de inte tillhandahåller avgörande bevis, och den nämnda informationen faller inom ramen för det interna visselblåsarsystemet.
  
  
• rapporten har gjorts i enlighet med de krav som anges i företagspolicyn för det interna visselblåsarsystemet och i denna procedur.

 

Personer som har lämnat information om handlingar eller försummelser anonymt, men som därefter har identifierats, har också rätt till skydd.

Nippon Gases Group förbjuder uttryckligen handlingar som utgör vedergällning, inklusive hot om vedergällning och försök till vedergällning mot personer som lämnar in en rapport som uppfyller kraven i företagspolicyn för det interna visselblåsarsystemet och tillämplig lag.

 

Den rapporterande personens goda tro är en förutsättning för hans/hennes skydd. Lagstiftningen på detta område utesluter från skydd personer som medvetet har lämnat falsk eller vilseledande information, liksom de som har erhållit den på olagligt sätt.  

 

---

 

¹Vedergällning innebär alla handlingar eller underlåtenheter som är förbjudna enligt lag, eller som direkt eller indirekt innebär en ogynnsam behandling som innebär att de personer som drabbas av dem hamnar i ett särskilt ofördelaktigt läge jämfört med andra i anställnings- eller yrkesmässigt sammanhang, enbart på grund av deras status som visselblåsare eller för att de har gjort ett offentligt avslöjande. Bland annat följande anses vara repressalier enligt direktivet: upphävande av anställningsavtal, uppsägning eller avslutande av anställningsförhållande, degradering eller nekad befordran, hot, trakasserier, diskriminering eller ogynnsam eller orättvis behandling.

 

²Det fullständiga dokumentet finns tillgängligt här