Disse vilkårende for bruk (heretter kalt den «vilkår») regulerer, sammen med retningslinjene for personvern og retningslinjene for informasjonskapsler, tilgang til og bruk av dette nettstedet («nettstedet»).

Ved å gå inn på nettstedet blir personen som gjør det til en bruker av nettstedet (heretter kalt «brukeren»). Hvis brukeren ikke samtykker i denne juridiske merknaden, må vedkommende øyeblikkelig forlate nettstedet uten å bruke det.

Ved å godta denne juridiske merknaden, erklærer brukeren:

• At vedkommende har lest og forstår innholdet i den juridiske merknaden.
• At de påtar seg alle forpliktelsene som er angitt her.

1. Generell informasjon om nettstedet

Eier: NIPPON GASES EURO-HOLDING S.L.U hereinafter, "NIPPON GASES")

Registrert forretningsadresse: Calle Orense, número 11, 9ª planta, 28020 – Madrid, Spain.

NIF (skattemessig ID-nr.): B88128368

E-mail: info@nippongases.com

Registreringsinformasjon: Madrid Companies Register, Volume 37,821, Folio 195, Page 673,683, Entry 8.

2. Fraskrivelse av ansvar

Brukerens tilgang til nettstedet innebærer ikke at NIPPON GASES er forpliktet til å overvåke at ingen virus, ormer eller andre skadelige dataelementer er til stede. I alle tilfeller er brukeren ansvarlig for å ha nødvendige verktøyer for å oppdage og desinfisere skadelige dataprogrammer.

NIPPON GASES er ikke ansvarlig for noen slags skader på brukerens eller tredjeparters programvare og/eller datautstyr som oppstår mens de bruker tjenestene som tilbys på nettstedet eller surfer på det.

NIPPON GASES er ikke ansvarlig for noen slags skader brukeren utsettes for på grunn av funksjonsfeil eller nedstengning av telekommunikasjonsnettverk som fører til tap av tilgang til, kansellering eller avbrudd i nettstedets tjenester mens tjenesten leveres eller før dette.

3. Innhold og tjenester nettstedet gir koblinger til

Nettstedet kan inneholde tekniske koblinger, kataloger og til og med søkemotorer som gir brukeren tilgang til andre nettsteder og portaler på internett (heretter kalt «tilkoblede nettsteder»). I disse tilfellene vil NIPPON GASES kun være ansvarlig for innhold og tjenester som tilbys på de tilkoblede nettstedene i den grad det har faktisk kunnskap om at de er ulovlige og ikke har deaktivert koblingen slik det rimelig kan forventes. Hvis brukeren mener at det er ulovlig eller upassende innhold på et tilkoblet nettsted, kan vedkommende varsle NIPPON GASES; og NIPPON GASES vil vurdere om koblingen er lovlig.

Eksistensen av tilkoblede nettsteder skal ikke under noen omstendigheter tolkes som at det finnes avtaler mellom NIPPON GASES og eierne av eller personene som er ansvarlige for disse nettstedene, og heller ikke som at NIPPON GASES anbefaler, promoterer eller samtykker i erklæringer, innhold eller tjenester på slike tilkoblede nettsteder.

Med mindre annet er uttrykkelig angitt på nettstedet, er NIPPON GASES ikke nødvendigvis informert om alt innhold og oppdateringer av innhold og tjenester på de tilkoblede nettstedene. Derfor er det heller ikke ansvarlig for noen slags skader som kan forårsakes av ulovlighet, kvalitet, mangel på oppdatering, utilgjengelighet, feil eller ubrukelighet av innholdet og/eller tjenestene på de tilkoblede nettstedene, inkludert alle andre skader som ikke direkte kan tilskrives NIPPON GASES.

4. Immaterielle og industrielle eierrettigheter

Alt innholdet på nettstedet, inkludert, men ikke begrenset til, tekstene, dokumenter, fotografier, grafikk, bilder, ikoner, teknologi, programvare, koblinger og alt annet audiovisuelt eller auditivt innhold, samt deres grafiske design og kildekode, kan være immateriell eiendom tilhørende NIPPON GASES eller tredjeparter. Ingen av bruksrettighetene for slik immateriell eiendom, slik disse beskrives i gjeldende lover for immateriell eiendom, kan anses å ha blitt tildelt brukeren.

Brukeren erklærer at vedkommende er den eneste rettighetshaveren for alle fotografier, bilder, tekster og/eller kommentarer (heretter kalt «innholdet») som vedkommende publiserer på eller sender gjennom nettstedet. Brukeren erklærer at bruken av disse av NIPPON GASES ikke krenker noen tredjeparts rettigheter. Når det gjelder dette innholdet, tildeler brukeren etter egen fri vilje NIPPON GASES rettigheter til offentliggjøring, reproduksjon, distribusjon og transformasjon, for alle typer bruk som eksisterer frem til datoen for aksept av denne juridiske merknaden. Denne tildelingen gjelder verden over og for tidsperioden som tilsvarer hele brukerens liv pluss sytti år etter at vedkommende dør eller blir erklært død.

Varemerkene, firmanavnene eller spesielle kjennemerker som er publisert på nettstedet, tilhører NIPPON GASES eller tredjeparter (med mindre annet er oppgitt på nettstedet), og ingen rettigheter til disse kan anses å ha blitt tildelt brukeren.

5. Annullering og ugyldighet av bestemmelser

Hvis noen bestemmelse i denne juridiske merknaden blir erklært å være død og maktesløs eller ugyldig, helt eller delvis, vil denne annulleringen eller ugyldiggjøringen kun ha innvirkning på den bestemmelsen eller den delen som har blitt gjort død og maktesløs eller ugyldig, alle andre deler av den juridiske merknaden vil fortsatt gjelde, og en slik bestemmelse vil anses å ikke være inkludert, helt eller delvis.

6. Gjeldende lov og kompetente domstoler

Denne juridiske merknaden vil være underlagt og vil tolkes i henhold til lovene i Spania. Dersom et tvistemål skulle oppstå mellom NIPPON GASES og brukeren, vil domstolene i byen Madrid ha jurisdiksjon, med mindre gjeldende lov uttrykkelig angir noe annet.

1. Behandlingsansvarlig

Den behandlingsansvarlige for opplysningene som samles inn gjennom dette nettstedet er:

• NIPPON GASES EURO-HOLDING, S.L.U. (heretter kalt “NIPPON GASES”). Calle Orense, número 11, 9ª planta, 28020 – Madrid, Spain. datos.spain@nippongases.com

2. Formål og rettslig grunnlag for databehandlingen

Personopplysningene for brukeren av dette nettstedet vil behandles for de følgende formålene:

• For å svare på forespørsler om informasjon og/eller spørsmål fra brukeren. Opplysningene som behandles for dette formålet vil oppbevares til forespørselen om informasjon og/eller spørsmålet har blitt besvart, og etter dette i de juridisk fastsatte tidsperiodene for datalagring og for utløp av ansvar. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er ivaretakelse av den behandlingsansvarliges eller en tredjeparts legitime interesser.
• For å informere brukeren, inkludert ved bruk av elektroniske midler, om produkter, tjenester og oppdateringer fra NIPPON GASES og de andre selskapene i samme konserngruppe (som kan ses på dette nettstedet). Opplysningene som behandles for dette formålet vil oppbevares til brukeren trekker tilbake sitt samtykke til å motta disse kommunikasjonene, og etter dette i de juridisk fastsatte tidsperiodene for datalagring og for utløp av ansvar. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er brukerens samtykke.

3. Mottakere

NIPPON GASES kan utlevere brukerens opplysninger til de følgende tredjepartsmottakerne: Myndighetsorganer for overholdelse av juridiske forpliktelser. Det kan også utlevere opplysningene til de følgende kategoriene av databehandlere: leverandører av elektroniske kommunikasjoner, kontorautomatisering, vertstjenester, lokaliteter, vedlikeholdstjenester for datamaskiner, ledelse, regnskap, revisjoner, konsulenttjenester og juridisk rådgivning. Noen av disse databehandlerne kan befinne seg utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), og i slike tilfeller vil NIPPON GASES ha inngått en avtale med dem i henhold til EUs standard kontraktsvilkår som er godkjent av Europakommisjonen.

4. Rettigheter

Overfor NIPPON GASES kan brukeren utøve sine rettigheter til tilgang til sine opplysninger, retting, sletting, begrensning av behandling, dataportabilitet og innsigelser.

Videre, når det gjelder databehandling der det rettslige grunnlaget er samtykket som er gitt av brukeren, har brukeren rett til å trekke tilbake dette samtykket når som helst, der dette ikke innvirker på lovligheten av behandlingen som ble utført basert på brukerens samtykke før denne tilbaketrekkingen.

For å utøve disse rettighetene kan brukeren sende forespørselen sin til Calle Orense, número 11, 9ª planta, 28020 Madrid, Spania, eller til e-postadressen: datos.spain@nippongases.com

NIPPON GASES har utnevnt et personvernombud, som kan kontaktes ved å sende et vanlig brev til Calle Orense, número 11, 9ª planta, 28020 Madrid, Spania, eller på e-postadressen datos.spain@nippongases.com.

I alle tilfeller har brukeren rett til å sende et krav til den gjeldende tilsynsmyndigheten hvis de mener det er berettiget.

I samsvar med direktiv (EU) 2019/1937 har Nippon Gases Euro-Holding, S.L.U. godkjent en policy og prosedyre for varsling for de europeiske selskapene i Nippon Gases-konsernet med det formål å etablere de nødvendige bestemmelsene for det interne varslingssystemet og de eksisterende interne informasjonskanalene..

 

Dette dokumentet oppsummerer de viktigste punktene i prosedyren:

 

 

1. Nippon Gases' interne varslingssystem

 

Nippon Gases' interne varslingssystem er hovedkanalen for rapportering av mulige uregelmessigheter som kan innebære brudd på lover og regler som gjelder for de områdene som er angitt i retningslinjene for Nippon Gases-konsernets interne varslingssystem.

 

Rapporter kan sendes inn med identifikasjon av den rapporterende personen eller anonymt.

 

Denne kanalen gjør det mulig å sende inn rapporter gjennom:

 

• EthicsPoint ekstern plattform tilgjengelig via https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/no/gui/105848/index.html

 

• E-post: compliance@nippongases.com

 

• Compliance-hotline (numrene for hvert land er publisert på EthicsPoint-plattformen)

 

Dersom den rapporterende personen ber om det, kan rapporteringen også skje muntlig ved hjelp av et system for ansikt-til-ansikt- eller videokonferanse.

 

Alle rapporter vil bli mottatt av den europeiske Chief Compliance Officer og den europeiske HR-direktøren, som begge er medlemmer av en kollegial enhet som utfører oppgavene til lederen for det interne varslingssystemet, og som heretter omtales som systemansvarlige.

 

Det er også mulig å sende inn en rapport til sin overordnede, den lokale Compliance Champion, personalavdelingen eller juridisk avdeling.

 

 

2. Stadier i prosedyren

 

2.1. Registreringsfasen

 

Enhver rapport som sendes til en av de nevnte interne kanalene, i samsvar med prinsippet om god tro, vil bli bekreftet innen syv dager etter mottak.

 

Den som rapporterer, må oppgi de opplysningene han/hun anser som nødvendige. Hvis det er valgt å bruke EthicsPoints eksterne plattform, må den rapporterende personen sende rapporten ved å fylle ut datainnsamlingsskjemaet som er tilgjengelig..

 

 

2.2. Analysefasen

 

De mottatte varslene vil bli gjenstand for en analyse. Unntatt fra omfanget av det interne varslingssystemet er rapporter som:

 

• ikke faller innenfor det materielle omfanget av direktivet og/eller ikke gjelder fakta/adferd som gjelder brudd på Nippon Gases' etiske retningslinjer eller uregelmessigheter som kan innebære brudd på de interne reglene som gjelder for Nippon Gases-konsernets selskaper;

 

• er basert på rene rykter og/eller ikke er basert på spesifikke fakta;

 

• spesifikt gjelder innholdet i en fil/dokument som ikke er tilgjengelig for selskapet og som ikke er oppgitt i kommunikasjonen.

 

Med tanke på de ovennevnte unntakene for avvisning, vil den ansvarlige personen kommunisere beslutningen om opptak/ikke opptak til den rapporterende personen.

 

Analysefasen avsluttes med utvelgelsen av teamet/personen som er ansvarlig for undersøkelsen, som vil være den lokale compliance-avdelingen eller personen(e) som er utpekt av systemansvarlige, avhengig av hva rapporten gjelder. Teamet/personen som er ansvarlig for granskningen, vil aldri ha noen tilknytning til de fakta som granskes, for å unngå interessekonflikter. Hvis en av personene som er utpekt til å gjennomføre granskningen, har en interessekonflikt i forhold til de sakene han eller hun blir gjort oppmerksom på, skal vedkommende likevel avstå fra å behandle dem.

 

 

2.3. Undersøkelsesfasen

 

Undersøkelsen vil bli igangsatt så snart som mulig.

 

Undersøkelsen vil bli utført i samsvar med de definerte interne prosedyrene, i samsvar med garantiene i Nippon Gases Europes retningslinjer for det interne varslingssystemet og, i alle tilfeller, med garantier for alle berørte personer:

 

• respekt for uskyldsformodning og ære, samt rett til forsvar;

 

• retten til å bli hørt når som helst;

 

• retten til å bli informert om handlinger eller unnlatelser som tilskrives ham/henne.

 

• retten til å bevare sin identitet og konfidensialiteten til fakta og opplysninger i saken.

 

Undersøkelsesprosedyren kan omfatte:

 

• personlige intervjuer med den rapporterende personen for å innhente mer informasjon;

 

• personlige intervjuer med de avdelingene og/eller personene som er direkte eller indirekte involvert i hendelsene/adferden som kan være uregelmessig, som identifisert av personene som er ansvarlige for granskningen;

 

• dataanalyse og informasjonsinnhenting;

 

• forespørsel om ekspertbevis fra interne eller eksterne fagpersoner;

 

• andre etterforsknings- eller bevissikringstiltak som anses som relevante og som er minst mulig belastende i forhold til den berørte personens rettsstilling.

 

 

2.4. Løsningsfasen

 

Systemansvarlige skal foreta en vurdering av de faktiske forholdene/adferden som er gjenstand for rapporten, basert på den gjennomførte undersøkelsen, og skal kommunisere sine funn til de berørte partene så snart som mulig.

 

Hvis en ansatt ikke overholder kravene, skal systemlederne sende saken videre til personalavdelingen for iverksettelse av nødvendige tiltak.

 

Løsningsperioden kan ikke overstige tre måneder fra mottakelsen av meldingen, eller, hvis det ikke ble sendt noen kvittering for mottakelse til den rapporterende personen, tre måneder fra utløpet av sjudagersperioden etter at meldingen ble sendt, unntatt i spesielt kompliserte tilfeller som krever en forlengelse av perioden, i hvilket tilfelle perioden kan forlenges med maksimalt tre måneder.

 

 

3. Beskyttelse av personopplysninger

 

Det interne varslingssystemet er utformet, etablert og administrert på en sikker måte for å garantere konfidensialiteten til de personene som er involvert i varslene og handlingene som utføres i forbindelse med håndteringen og behandlingen av disse, samt databeskyttelse.

 

Personopplysninger vil ikke bli samlet inn hvis de åpenbart ikke er relevante for behandlingen av spesifikk informasjon, eller hvis de samles inn ved et uhell, vil de bli slettet uten unødig forsinkelse.

 

Personopplysninger knyttet til mottatt informasjon og til de interne undersøkelsene nevnt i foregående avsnitt skal bare oppbevares så lenge det er nødvendig i henhold til gjeldende lovgivning.

 

 

4. Beskyttelsestiltak

 

De rapporterende personene skal ha rett til beskyttelse forutsatt at ingen av unntakene i punkt 2.2 kommer til anvendelse, og forutsatt at følgende omstendigheter er oppfylt:

 

• han/hun har rimelig grunn til å tro at opplysningene det vises til, er sannferdige, selv om de ikke kan fremlegge avgjørende bevis, og opplysningene faller innenfor rammen av det interne varslingssystemet.

 

• varselet er fremsatt i samsvar med kravene i konsernets retningslinjer for det interne varslingssystemet og i denne prosedyren.

 

Personer som har formidlet informasjon om handlinger eller unnlatelser anonymt, men som senere har blitt identifisert, har også rett til beskyttelse.

 

Nippon Gases forbyr uttrykkelig handlinger som utgjør gjengjeldelse, inkludert trusler om gjengjeldelse og forsøk på gjengjeldelse mot personer som sender inn en rapport som er i samsvar med kravene i retningslinjene for det interne varslingssystemet og gjeldende lov.

 

Varslerens gode tro er en forutsetning for at vedkommende skal være beskyttet. Lovgivningen på dette området ekskluderer personer som bevisst har gitt falsk eller villedende informasjon, samt personer som har skaffet seg informasjonen på ulovlig vis.

 

 

 

---

 

¹Med gjengjeldelse menes enhver handling eller unnlatelse som er forbudt ved lov, eller som direkte eller indirekte innebærer en ugunstig behandling som gjør at de som utsettes for den, får en særlig ulempe i forhold til andre i ansettelses- eller yrkessammenheng, utelukkende på grunn av deres status som varslere eller fordi de har varslet offentlig. I henhold til direktivet regnes blant annet følgende som gjengjeldelse: suspensjon av arbeidsavtalen, oppsigelse eller opphør av arbeidsforholdet, degradering eller nektelse av forfremmelse, trusler, trakassering, diskriminering eller ugunstig eller urettferdig behandling.

 

²Hele dokumentet er tilgjengelig her